Il visitatore scansiona il QR code all’ingresso, si registra in autonomia e la reception riceve una notifica immediata. Addio fogli, code e registri cartacei. Con Varcora digitalizzi ogni accesso in modo semplice e sicuro.
Gestire l’ingresso di fornitori, consulenti e ospiti con moduli cartacei è lento, impreciso e poco sicuro. Il registro visitatori si perde, i dati non sono facilmente consultabili e in caso di emergenza non sai chi è presente in azienda. Inoltre, la compilazione manuale crea code all’accoglienza e distoglie la reception da attività più produttive. Senza un sistema digitale, la tracciabilità degli accessi è affidata a fogli che si accumulano, con il rischio di errori e violazioni della privacy.
Se hai già sentito parlare di QR code per visitatori, sai che esistono soluzioni più efficienti. Ma molte sono complesse, costose o richiedono hardware dedicato. Il risultato? Si continua a usare carta o sistemi improvvisati, perché manca una proposta pratica e immediata. È tempo di cambiare.
Varcora è un software SaaS multi-tenant che ti permette di gestire l’accesso dei visitatori tramite QR code in pochi secondi. Il processo è semplice: all’ingresso, il visitatore inquadra un QR code con il proprio smartphone, compila i dati richiesti (nome, azienda, contatto) e accetta l’informativa privacy. La reception riceve una notifica in tempo reale sul pannello desktop, conferma l’arrivo e il gioco è fatto. Nessun hardware, nessuna app da installare: solo un QR code stampato o visualizzato su schermo.
Il sistema registra ogni accesso con data, ora e motivo della visita, creando uno storico ricercabile e un elenco dei presenti utile in caso di evacuazione. Puoi personalizzare l’informativa GDPR, allegare documenti (PDF, video) all’email di conferma e gestire la procedura in italiano o inglese. Con setup in 24 ore e nessun vincolo pluriennale, Varcora si adatta alle tue esigenze, non viceversa.
Il visitatore inquadra il QR code all’ingresso, compila i campi obbligatori e firma digitalmente l’informativa. Nessuna coda, nessun passaggio di penna: tutto dal suo smartphone.
I dati sono trattati su base di legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). Puoi configurare l’informativa privacy e il periodo di conservazione. Hosting EU e audit log completo garantiscono la compliance.
La reception vede in tempo reale gli arrivi, conferma o rifiuta l’accesso con un click. Ogni visitatore ha una scheda con storico e dati di contatto. Gestione semplice anche in assenza del personale.
Genera il registro visitatori in PDF con un click, perfetto per audit e controlli. Se serve un badge, stampalo direttamente dal pannello. Ogni accesso è tracciato e archiviato.
Cerca per nome, azienda o data. Visualizza in un attimo chi è in sede in questo momento. Utile per emergenze e per sapere sempre chi è entrato e quando è uscito.
Dopo la registrazione, il visitatore riceve un’email di conferma con il modulo compilato, eventuali documenti (policy, video di benvenuto) e il QR del badge. Professionalità senza sforzo.
Attivi il servizio in un giorno lavorativo. Non servono tablet, totem o stampanti speciali: solo un QR code da esporre. Snellisci l’ingresso senza investimenti iniziali e senza vincoli di durata.
Ogni sede o reparto è un tenant indipendente con propri operatori e regole. Il sistema è disponibile in italiano e inglese, ideale per aziende con ospiti internazionali. Gestisci tutto da un unico account.
Tutto è tracciato: ogni accesso, ogni modifica, ogni esportazione. Rate limiting, CSRF e audit log garantiscono la protezione dei dati. Sei tu a decidere quanto conservare e quando cancellare.
«Con il QR code abbiamo eliminato i registri cartacei. I visitatori si registrano da soli e la reception ha il controllo in tempo reale. Semplice, veloce e finalmente a norma.»
— Responsabile sicurezza, settore manifatturiero
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