Gestisci gli accessi in stabilimento con un software conforme HACCP che registra ogni visitatore, fornitore e appaltatore. Dati pronti per audit BRC, IFS e ISO 22000, senza carta né errori manuali. Setup in 24 ore, nessun vincolo pluriennale.
Ogni giorno decine di persone entrano nel tuo stabilimento: fornitori, manutentori, auditor, trasportatori. Su un registro cartaceo annoti nome, azienda, ora, ma quando arriva l’audit BRC o IFS sai già che il revisore controllerà ogni firma illeggibile, ogni buco di tracciabilità. Il tempo perso a ricostruire chi era presente durante un’emergenza, o a dimostrare che tutti i visitatori hanno ricevuto le istruzioni igieniche, costa ore preziose.
E poi c’è l’HACCP: il sistema di autocontrollo richiede che ogni persona che entra in aree produttive sia tracciata, ma con la carta è quasi impossibile garantire completezza. Inoltre, senza un software, non hai un report storico immediato per dimostrare la conformità durante un audit a sorpresa. Il risultato? Rischi di non conformità, stress per il QA manager e un carico amministrativo che distoglie dal core business.
Varcora è il software di gestione accessi progettato per l’industria alimentare. Ogni visitatore si registra autonomamente scansionando un QR code all’ingresso: il sistema registra data, ora, azienda, motivo della visita, e gli allegati (DVR, certificazioni HACCP, documenti di formazione). Il receptionist conferma in un pannello desktop, e tutto lo storico è ricercabile in tempo reale.
I dati sono esportabili in PDF per gli audit, e la lista dei presenti in stabilimento è sempre disponibile per le emergenze. Il software è multilingua (italiano/inglese) e permette di inviare automaticamente ai visitatori email con allegati informativi (es. procedure igieniche, mappe). GDPR-ready (art. 6.1.f – legittimo interesse) e con informativa configurabile, Varcora ti aiuta a superare le verifiche BRC, IFS e ISO 22000 senza impazzire tra fogli e firme.
Il visitatore inquadra il QR code all’ingresso, compila i dati e allega i documenti (es. formazione HACCP). Nessuna coda, nessun errore di trascrizione. Il receptionist conferma con un click.
Ogni accesso è registrato con timestamp, motivo della visita e documenti allegati. Filtra per data, azienda, persona. Esporta in PDF per l’auditor in pochi secondi. Dati inalterabili con audit log totale.
Registra ingressi di appaltatori, trasportatori e fornitori con scadenza documenti (es. DVR, attestati). Ricevi alert se un documento sta per scadere. Perfetto per la <strong>tracciabilità stabilimento alimentare</strong>.
Genera report di accesso con i campi richiesti dagli standard: nominativo, azienda, ora, area visitata, note. Esportazione PDF con logo aziendale. Basta fogli e firme illeggibili.
In caso di evacuazione o allarme, sapere esattamente quante persone sono in stabilimento e dove sono. Il sistema aggiorna la lista istantaneamente, senza interventi manuali.
Invia automaticamente al visitatore un’email con le regole igieniche, il percorso pedonale e l’informativa privacy. Oppure carica un video di benvenuto. Ogni visitatore conferma di aver ricevuto le istruzioni.
Non un generico software visitatori, ma una soluzione pensata per i requisiti HACCP, BRC, IFS e ISO 22000. Campi personalizzabili per motivo visita, documenti obbligatori, e report pronti per audit. Il QA manager ha tutto sotto controllo.
Attivo in 24 ore senza installazioni. Funziona su qualsiasi browser, anche da tablet all’ingresso. <strong>Senza vincoli pluriennali</strong>: paghi solo per i mesi che usi. Ideale per chi vuole provare senza rischi.
Dati ospitati in Europa, CSRF e rate limit, audit log completo. Informativa privacy configurabile per rispettare il <strong>regolamento GDPR</strong> con legittimo interesse. I tuoi dati non vengono mai usati per profilazione.
«Prima con il registro cartaceo perdevo ore a preparare gli audit BRC. Ora con Varcora, in 5 minuti ho il report completo di tutti gli accessi. I revisori lo apprezzano molto.»
— QA Manager, settore latte e derivati
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