Un registro presenze digitale per il tuo centro sportivo. Ospiti, atleti esterni e accompagnatori si registrano da smartphone con un QR code. Tu monitori tutto in tempo reale, senza carta e senza code.
Gestire un centro sportivo significa accogliere ogni giorno atleti, allenatori, accompagnatori e visitatori occasionali. Il tradizionale registro cartaceo è lento, soggetto a errori e spesso illeggibile. Il personale alla reception perde minuti preziosi a compilare moduli a mano, mentre gli ospiti si accalcano all'ingresso. In caso di emergenza, non hai un elenco immediato di chi è presente nell'impianto.
Inoltre, la privacy dei dati personali è sempre più sotto i riflettori. Un foglio firmato con nome, telefono e orario non è il massimo della sicurezza informatica. Senza un controllo accessi digitale, rischi di perdere tempo, creare disagi e avere poca tracciabilità. Serve una soluzione pratica, veloce e GDPR-ready.
Varcora è un software SaaS multi-tenant pensato per semplificare la gestione ingressi piscina, palestre e impianti sportivi. Ogni visitatore — atleta esterno, accompagnatore o fornitore — inquadra con il proprio smartphone un QR code esposto all'ingresso. Compila in autonomia i dati richiesti (nome, contatto, orario) e acconsente al trattamento secondo l'informativa configurabile. La reception vede la richiesta in tempo reale sul pannello desktop e conferma l'accesso con un clic.
Il sistema conserva uno storico ricercabile di tutti gli ingressi, esportabile in PDF e utile per generare l'elenco dei presenti in caso di evacuazione. È multilingua (italiano/inglese), permette di allegare documenti informativi via email e non richiede installazioni lato visitatore. Con Varcora passi dalla carta al digitale in meno di 24 ore, senza vincoli pluriennali.
Ogni visitatore scansiona un QR code all'ingresso e si registra autonomamente. Nessuna app da installare, nessuna coda. La reception conferma in un click e l'accesso è autorizzato.
I dati sono trattati su base di legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). Puoi configurare l'informativa privacy personalizzata e l'ospite acconsente digitalmente. Hosting EU e audit log totale.
Distingui tra atleti esterni, accompagnatori, fornitori e visitatori occasionali. Ogni tipologia può avere campi diversi e autorizzazioni specifiche per zone dell'impianto.
Ricerca gli ingressi per nome, data o orario. Esporta il registro in PDF per la reportistica mensile o per i controlli di sicurezza. Tutto lo storico è sempre consultabile.
In qualsiasi momento visualizzi quante persone sono dentro l'impianto e chi sono. Utile per le emergenze, per la capienza massima o semplicemente per sapere chi c'è.
Invia automaticamente via email all'ospite un PDF con il regolamento, il modulo di scarico responsabilità o il video di benvenuto. Tutto configurabile dal pannello admin.
Niente server, niente cablaggi. Attiviamo il tuo tenant in meno di un giorno. Ricevi il QR code da stampare e il pannello di amministrazione è subito operativo. Nessun vincolo pluriennale.
Se gestisci più sedi (palestre, piscine, campi), ogni struttura ha il proprio tenant indipendente. Utenti, ruoli e configurazioni separati, ma tutto centralizzato per la tua amministrazione.
Tutti i dati sono crittografati, con rate limiting e audit log. Il sistema è GDPR-ready e l'informativa privacy è personalizzabile. Non conserviamo dati più del necessario.
«Finalmente abbiamo sostituito il foglio Excel con un sistema digitale. I nostri ospiti si registrano da soli con il QR, la reception ha più tempo per accoglierli e noi abbiamo lo storico sempre a portata di mano.»
— Responsabile impianti sportivi, settore gestione centri polifunzionali
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