Un software gestione accessi per RSA progettato per semplificare l'ingresso di parenti, fornitori e personale sanitario esterno. Registro visitatori digitale, prenotazione visite, controllo accessi in tempo reale. Conforme alle esigenze post-COVID e GDPR-ready.
Ogni giorno, la tua RSA deve coordinare l'ingresso di decine di persone: parenti in visita, fornitori per consegne, medici e infermieri esterni. Il registro cartaceo è lento, poco igienico e difficile da consultare per le emergenze. Senza un sistema digitale, il rischio di assembramenti all'ingresso, perdita di dati e mancata tracciabilità è alto. Inoltre, la normativa sulla privacy richiede un controllo preciso degli accessi e la conservazione dei dati per eventuali controlli.
I parenti vogliono prenotare la visita con facilità, il personale deve sapere chi è in struttura in ogni momento. Un software gestione accessi per RSA risolve questi problemi, offrendo un'esperienza fluida e sicura per tutti.
Varcora è un software di gestione accessi pensato per le RSA. I visitatori si registrano autonomamente scansionando un QR code con il proprio smartphone, compilando i dati necessari. Il receptionist conferma l'ingresso dal pannello desktop in tempo reale. Il sistema genera un registro visitatori digitale consultabile in qualsiasi momento, con esportazione PDF e lista presenti per le emergenze.
Supporta la prenotazione delle visite, la gestione di fornitori e sanitari esterni, e la personalizzazione dell'informativa privacy. È multilingua (italiano/inglese), GDPR-ready e ospitato in Europa. Il setup richiede 24 ore, senza vincoli pluriennali.
Il visitatore scansiona il QR all'ingresso con il suo smartphone e compila i dati (nome, azienda, orario). Nessun contatto fisico, nessuna coda. I dati vengono inviati al pannello receptionist per la conferma immediata.
Definisci fasce orarie per parenti, fornitori e sanitari. Autorizza ingressi in base al ruolo. Ricevi notifiche in tempo reale su arrivi e partenze. Tieni sotto controllo la capienza della struttura.
I parenti possono prenotare la visita in anticipo, scegliendo data e orario disponibili. Il sistema invia un promemoria automatico. Riduci gli assembramenti e migliori l'esperienza di chi viene a trovare i tuoi ospiti.
Genera il registro visitatori in PDF con un clic. Esporta i dati per periodi specifici. Tieni traccia di tutte le presenze per compliance e statistiche. Utile per audit e controlli.
Cerca visitatori per nome, data, azienda o motivo della visita. Visualizza lo storico completo degli ingressi. In caso di emergenza, sapere chi è presente in struttura è immediato.
Informativa privacy configurabile, base giuridica legittimo interesse (art. 6.1.f). Dati ospitati in Europa. Interfaccia in italiano e inglese. Allegati PDF o video ai visitatori via email.
Attivazione in 24 ore. Nessun contratto pluriennale. Paghi solo per gli accessi effettivi. Il nostro team ti supporta nella configurazione e nella formazione del personale.
Protezione CSRF, rate limiting, audit log completo. Hosting in Europa. Dati crittografati. Soddisfa i requisiti di tracciabilità richiesti per le strutture sanitarie.
I parenti apprezzano la possibilità di prenotare e registrarsi velocemente. Il personale riduce le file e ha sempre sotto controllo la situazione. Meno stress, più efficienza.
«Da quando usiamo Varcora, l’ingresso dei parenti è molto più ordinato. Il registro è sempre aggiornato e in caso di emergenza sappiamo esattamente chi è in struttura.»
— Direttore sanitario, RSA del Nord Italia
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