Software gestione accessi Seveso

Registri manuali e incertezza sui presenti: un rischio inaccettabile

Negli stabilimenti classificati ai sensi della Direttiva Seveso III (D.Lgs. 105/2015), la conoscenza puntuale di chi è presente non è una formalità: è un elemento critico per la sicurezza. I registri cartacei sono spesso illeggibili, incompleti e inaffidabili proprio quando servirebbero — durante un'emergenza. La gestione manuale degli accessi rallenta le operazioni quotidiane e rende difficoltosa la rendicontazione agli organi di controllo.

In caso di ispezione ISPRA o aggiornamento del rapporto di sicurezza, ricostruire tempistiche e movimentazioni di dipendenti, imprese terze e visitatori richiede ore di lavoro, con dati frammentati. Senza un sistema digitale, il responsabile HSE non ha la certezza immediata della situazione in campo, esponendo lo stabilimento a rischi operativi e sanzionatori.

Una piattaforma digitale per il visitor management negli stabilimenti Seveso

Varcora trasforma il controllo accessi in uno strumento di prevenzione e compliance. Ogni persona in ingresso — dipendente, manutentore, fornitore o autorità — si registra con il proprio smartphone tramite QR code. La reception visualizza e autorizza l'accesso in tempo reale. Il sistema aggiorna automaticamente la lista dei presenti, esportabile in PDF con un click per le emergenze, senza più fogli illeggibili o ritardi. L'intera cronologia è protetta da audit log integrale, su hosting in territorio UE.

Per le soglie inferiori e superiori previste dal D.Lgs. 105/2015, la tracciabilità precisa di ogni visita — orari d'ingresso, uscita, documentazione allegata — semplifica il dialogo con gli enti di controllo e la stesura del rapporto di sicurezza. Varcora supporta informativa privacy configurabile, ruoli separati e storico ricercabile, senza vincoli di durata contrattuale.

Funzionalità

Funzioni pensate per l'industria a rischio di incidente rilevante

Registrazione rapida via QR

Visitatori e imprese esterne scansionano un QR code all'ingresso, compilano i dati dal proprio dispositivo e ricevono conferma. La reception gestisce gli accessi su un pannello desktop semplice e immediato, riducendo le attese e gli errori di trascrizione.

Audit log e conformità D.Lgs. 105/2015

Ogni accesso, modifica e uscita viene registrato in un audit log immodificabile. Varcora è predisposto per rispondere alle richieste di ispezione ISPRA, facilitando la verifica degli ingressi in stabilimento e la redazione del rapporto di sicurezza.

Lista presenti per l'emergenza

Con un solo clic si genera la lista aggiornata dei presenti, fondamentale per la gestione delle emergenze come previsto dalla Direttiva Seveso. Dati sempre sincronizzati, senza attese né moduli cartacei da raccogliere manualmente.

Export e documenti allegati

Storico accessi esportabile in PDF con tutte le registrazioni, utilizzabile per ispezioni e comunicazioni interne. Documenti, permessi di lavoro e policy di sicurezza possono essere inviati automaticamente al visitatore all'ingresso.

Storico ricercabile illimitato

Accedi all'intera cronologia degli ingressi e filtra per data, nominativo, impresa o tipologia. Un supporto concreto alla compliance e al monitoraggio delle attività, anche per stabilimenti con traffico intenso di fornitori e appaltatori.

Multilingua e GDPR-ready

Interfaccia in italiano e inglese, con informativa privacy configurabile a cura del titolare del trattamento. Gestisci il consenso documentale nel rispetto del legittimo interesse (art. 6.1.f) e conserva i dati su server europei.

Differenze

Perché Varcora

1

Non un registro obbligatorio, ma un vero strumento di sicurezza

Non esistono norme che impongono un registro visitatori in quanto tale, ma le aziende Seveso devono poter identificare rapidamente chi è in sito in caso di emergenza. Varcora risponde a questo bisogno reale con una soluzione pratica, senza processi superflui.

2

Attivazione rapida, senza vincoli pluriennali

Configuriamo il tenant in 24 ore dal via libera. Nessun costo occulto né contratto pluriennale: puoi disdire in qualsiasi momento. Questo approccio riduce l'impegno iniziale e ti permette di valutare il sistema fin da subito.

3

Comprensibile anche per chi non è un tecnico IT

L'interfaccia è studiata per essere usata da receptionist e responsabili di stabilimento senza formazione specialistica. I ruoli separati (admin, receptionist) garantiscono che ogni utente veda solo le informazioni di cui ha bisogno, preservando sicurezza e semplicità.

«Con Varcora abbiamo finalmente una visione chiara e immediata di tutti gli accessi. Durante l'ultima visita ispettiva, abbiamo esportato lo storico in pochi secondi, dimostrando piena tracciabilità senza dover cercare moduli cartacei.»

— Responsabile sicurezza, industria petrolchimica

Domande frequenti

Quello che ti chiedi davvero.

Varcora è necessario per adempiere al D.Lgs. 105/2015 (Seveso III)?

La normativa non impone un software specifico, ma richiede che il gestore conosca la presenza di persone in stabilimento per gestire le emergenze. Varcora digitalizza questo processo, sostituendo registri inaffidabili con una lista dei presenti sempre aggiornata. In caso di ispezione ISPRA, fornisce dati certi senza ricostruzioni manuali.

Come funziona il controllo accessi in uno stabilimento a rischio di incidente rilevante con Varcora?

I visitatori scansionano un QR all'ingresso con il proprio telefono, inseriscono i dati richiesti e ricevono via email la documentazione di sicurezza. La reception approva l'accesso dal pannello web. Il sistema aggiorna la lista presenti in tempo reale, utilizzabile per la gestione dell'emergenza.

I dati sono ospitati in Italia o comunque in Europa?

Sì, l'hosting è interamente su server ubicati nell'Unione Europea. Adottiamo protezioni contro CSRF, rate limiting e un audit log completo di ogni azione. La piattaforma è strutturata per supportare la compliance GDPR, con informativa configurabile dal titolare del trattamento.

Posso avere un periodo di prova prima di decidere?

Certamente. Parliamo delle tue esigenze, configuriamo un ambiente di test e puoi iniziare subito. Non chiediamo vincoli pluriennali: puoi interrompere quando vuoi. In questo modo valuti concretamente la piattaforma senza impegno.

Quanto costa il software di gestione accessi per un'azienda Seveso?

Non esistono prezzi standard, perché ogni stabilimento ha flussi e numeri diversi. Ti prepariamo un preventivo su misura in base al numero di reception, ai visitatori medi e alle configurazioni richieste. Contattaci per una valutazione senza impegno.

Come si integra Varcora con il sistema di sicurezza esistente?

Varcora funziona in modo indipendente via web, ma può coesistere con varchi fisici e procedure già in uso. Non crea conflitti: potete usarlo come registro digitale principale o come supporto alle policy di ingresso già definite nel rapporto di sicurezza.

Cosa succede se si verifica un'emergenza e devo fornire l'elenco dei presenti?

Dalla dashboard della reception si esporta un PDF con la lista aggiornata in pochi secondi. Non serve raccogliere firme o sfogliare moduli: il dato è sincronizzato in automatico, così da agevolare le operazioni di soccorso secondo i piani di emergenza previsti dalla normativa Seveso.

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Descrivi le tue esigenze di controllo accessi, il numero di varchi e i flussi medi. In 24 ore sarai operativo con una demo personalizzata, senza impegno né vincoli di durata.

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