Unico punto di controllo per gli accessi di ogni sede del tuo gruppo. Dashboard centralizzata, audit log consolidato e gestione multi-tenant elimina fogli Excel e rischi di non conformità. Setup in 24 ore, senza vincoli pluriennali.
Quando il tuo gruppo ha più stabilimenti, ogni sede spesso gestisce i visitatori con sistemi diversi: registri cartacei, fogli Excel sparsi, badge temporanei locali. Questo significa nessuna visibilità su chi entra e esce in tempo reale, audit frammentati in caso di ispezione, e difficoltà a ottenere un report consolidato per la sicurezza. Inoltre, la gestione manuale richiede tempo a receptionist e responsabili, aumentando il rischio di errori e falle nella privacy. Senza un software centralizzato, ogni nuova sede è un’isola informativa.
Varcora è una piattaforma centralizzata pensata per gruppi aziendali con più sedi. Ogni stabilimento ha un tenant dedicato, ma tu dalla dashboard unica vedi tutti gli accessi di tutte le sedi in tempo reale. I visitatori si registrano con QR dallo smartphone, il receptionist conferma in un click, e lo storico è ricercabile per sede, data o persona. Ogni operazione è registrata in un audit log completo, esportabile in PDF per ispezioni. Il sistema è multilingua (italiano/inglese), GDPR-ready e si configura in 24 ore. Nessun vincolo pluriennale: attivi e disattivi sedi quando serve.
Il visitatore scansiona il QR code della sede, compila i dati e firma il consenso privacy. Il receptionist riceve la notifica e autorizza l'accesso. Tempo di registrazione: pochi secondi.
Ogni accesso, modifica e autorizzazione è tracciato. Il log è ricercabile per tutte le sedi e può essere esportato in PDF per conformità e verifiche. Il sistema è protetto da CSRF e rate limit.
Ogni stabilimento ha un tenant indipendente, ma tu hai una vista consolidata su tutti. I ruoli (owner, admin di sede, receptionist) consentono di delegare senza perdere il controllo centrale.
Genera report per sede, periodo o persona in PDF. Ottieni la lista dei presenti in caso di emergenza per tutto il gruppo, senza dover chiamare ogni sede.
Cerca rapidamente qualsiasi visita passata: per nome visitatore, azienda, data o stabilimento. Lo storico è persistente e accessibile dalla dashboard centralizzata.
Allega documenti (NDA, informative privacy) al check-in e invia automaticamente un riepilogo via email al visitatore. Tutto digitale, niente carta.
Attiviamo il tuo tenant in 24 ore. Ogni sede si configura in autonomia con il proprio QR e l'informativa privacy personalizzata. Nessun consulente, nessun progetto IT lungo.
Puoi attivare e disattivare sedi in qualsiasi momento. Il pagamento è su misura per il numero di siti attivi. Niente contratti bloccanti.
Il sistema raccoglie i dati dei visitatori sulla base dell'art. 6.1.f (legittimo interesse). L'informativa è configurabile per ogni sede. I dati risiedono in hosting EU.
«Finalmente abbiamo un unico pannello per vedere chi entra in tutti i nostri stabilimenti. L'audit log consolidato ci ha fatto risparmiare ore di lavoro ogni mese.»
— Responsabile sicurezza, settore manifatturiero
Richiedi un preventivo su misura per il tuo gruppo. Attiviamo la piattaforma in 24 ore, senza impegni pluriennali.
Il D.Lgs. 105/2015 impone ai gestori di stabilimenti a rischio di incidente rilevante un rigido controllo degli accessi. Questa gu…
Come integrare il registro degli accessi nel sistema di gestione ISO 45001, quali evidenze produrre in sede di audit e come le buo…
Dai cantieri ai laboratori, dalle server room alle zone ATEX: il registro accessi è un pilastro della sicurezza e della conformità…