Domande frequenti
Quello che ti chiedi davvero.
Quali obblighi ha il RSPP nella gestione degli accessi secondo il D.Lgs. 81/08?
Non esiste un obbligo specifico di registro informatico, ma il D.Lgs. 81/08 impone al datore di lavoro e al RSPP di controllare i rischi da interferenze (DUVRI) e la prontezza in emergenza. Un software gestione accessi RSPP come Varcora aiuta a rispettare tali principi documentando in modo tracciabile ogni presenza.
Come un software gestione accessi RSPP semplifica la lista presenti per le emergenze?
Con Varcora la lista dei presenti è sempre aggiornata in tempo reale e accessibile con un clic dal pannello reception. In caso di evacuazione, basta uno smartphone per visualizzare chi si trova in azienda, dove e da quanto tempo, senza cercare fogli di carta.
Il software per RSPP visitatori è GDPR-ready?
Varcora è progettato per supportare una gestione GDPR-ready degli accessi esterni: hosting in UE, informativa privacy configurabile per tenant, retention configurabile, audit log delle azioni principali, ruoli e permessi a livello di operatore. La conformità effettiva dipende anche dalle scelte del Titolare del trattamento (informativa, base giuridica, retention scelta, ruoli privacy, uso operativo).
Varcora supporta la gestione DUVRI e la valutazione dei rischi da interferenza?
Il sistema registra ogni accesso di appaltatori, fornitori e visitatori, generando uno storico esportabile che il RSPP può allegare al Documento Unico di Valutazione dei Rischi. L'audit log facilita la dimostrazione della diligenza professionale.
Quanto tempo serve per attivare Varcora e formare il personale?
L'attivazione richiede circa 24 ore. La reception usa un pannello semplice e il visitatore fa tutto da solo con lo smartphone. Non serve formazione specifica: bastano 10 minuti per mostrare come visualizzare la lista presenti o esportare un report.
Posso usare Varcora su più sedi con un unico account RSPP?
Sì, la piattaforma multi-tenant consente al RSPP o a un consulente di gestire diverse unità locali da un'unica dashboard, con ruoli e accessi separati per ogni sede, semplificando i controlli periodici e le verifiche incrociate.
Come si esporta il registro accessi per una verifica ispettiva?
Dal pannello di amministrazione puoi filtrare per data, visitatore o azienda ed esportare il registro in PDF in pochi secondi. Il formato è già pronto per essere consegnato agli organi di vigilanza o all'RSPP del committente.
