Funzionalità

Tutto quello che serve a una visita ben gestita.

Dalla registrazione al QR code fino al PDF di evacuazione, ogni dettaglio è pensato per chi gestisce visitatori in azienda ogni giorno.

Esperienza visitatore

Una pagina sola, per smartphone.

Niente app. Niente registrazioni. Una semplice pagina web ottimizzata per il telefono.

  • Selezione lingua con bandiere come step 0 (IT/EN, altre su richiesta)
  • Informativa GDPR custom per ogni tenant, con accettazione esplicita
  • Campi configurabili: scegli tu cosa è visibile e cosa è obbligatorio
  • Allegato in email: PDF con norme di sicurezza inviato al visitatore
  • Anti-bot: honeypot, min-time e rate limit attivi di default
Visitatore scansiona QR
Pannello reception

Operativo da subito,
anche per chi non è tecnico.

Una sola schermata con tre filtri (tutto / in attesa / dentro). Confermare un ingresso o registrare un'uscita richiede un click.

  • Dashboard filtri rapidi: card cliccabili in alto
  • Riga cliccabile: tutta la riga apre il dettaglio della visita
  • Conferma e uscita in un click, con conferma se necessario
  • Inserimento manuale per chi arriva senza scansionare
  • Auto-chiusura a fine giornata delle visite ancora aperte
Dashboard reception
Sicurezza fisica

Una lista presenti
sempre pronta.

In caso di evacuazione, un click genera il PDF di chi è attualmente nello stabilimento, con campi per la firma di uscita.

  • PDF formato A4 con header tenant, conteggio, operatore e firma uscita
  • Aggiornato in tempo reale: pronto in qualunque momento
  • Funzione disponibile a reception e tenant admin
  • Audit log: ogni stampa tracciata con operatore e ora
Uscita di emergenza
Pannello tenant (azienda)

Configurabile in autonomia.

L'admin di ogni azienda configura i campi del form, l'informativa GDPR e gestisce le receptionist senza dover aprire un ticket di supporto.

Campi del form

Decidi quali campi mostrare al visitatore (azienda, telefono, targa, documento, motivo) e quali rendere obbligatori.

Testo GDPR custom

Personalizza l'informativa privacy con il nome del titolare del trattamento, la retention e i contatti DPO. Italiano e inglese.

Gestione receptionist

Crea, disattiva, resetta password delle persone in reception. Cambio password forzato al primo login.

Storico ed export

Quanti ne hai voluti vedere?

Ricerca multi-campo

Cerca per nome, cognome, azienda, targa, telefono, email, referente. Filtra per data e stato.

Export PDF storico

Esporta lo storico filtrato in PDF formato landscape, pronto per l'archiviazione o la consegna ad un auditor.

Audit log per tenant

Ogni azione lascia traccia: chi ha confermato, chiuso, modificato, esportato. Filtrabile per azione e operatore.

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