Varcora
Accedi Richiedi demo
Funzionalità

Funzioni pensate per registrare, controllare e dimostrare gli accessi esterni.

Ogni funzione di Varcora risponde a una domanda concreta: chi è entrato, chi lo ha autorizzato, cosa gli è stato comunicato, chi è ancora presente e quali evidenze posso recuperare.

Le domande che ricevi

Ogni funzione risponde a una domanda che prima o poi qualcuno può farti.

Ispezione, audit, emergenza, contestazione: i casi cambiano, le domande sono spesso le stesse. Varcora le anticipa nel modo in cui registra gli accessi.

Chi era presente durante l'emergenza?
Lista presenti aggiornata in tempo reale, esportabile in PDF.
Il fornitore aveva ricevuto le istruzioni?
Documento informativo o video di sicurezza collegato all'accesso, con timestamp di consegna.
Chi ha autorizzato l'ingresso?
Conferma reception e referente interno tracciati nello storico dell'accesso.
Quando è uscito il manutentore?
Check-out registrato (manuale o auto-chiusura serale).
Mi servono gli accessi del mese scorso.
Storico ricercabile per data, persona, azienda, referente — esportabile.
Cosa è successo su quell'accesso?
Audit log delle azioni principali con utente, IP, timestamp.
Registrare

Come Varcora raccoglie l'accesso esterno.

QR code in portineria, autoregistrazione del visitatore, multilingua, conferma reception e referente interno: ogni accesso entra nel sistema con i dati giusti, già al primo step.

QR code e autoregistrazione

Una pagina sola, per smartphone.

Niente app. Niente registrazioni preliminari. Il visitatore inquadra il QR in portineria e compila i propri dati su una pagina ottimizzata per il telefono.

  • Selezione lingua con bandiere come step 0 (IT/EN, altre su richiesta)
  • Informativa privacy custom per ogni tenant, con accettazione esplicita
  • Campi configurabili: scegli tu cosa è visibile e cosa è obbligatorio
  • Allegato in email: PDF con norme di sicurezza inviato al visitatore
  • Anti-bot: honeypot, min-time e rate limit attivi di default
Visitatore scansiona QR
Conferma reception e referente interno

Chi conferma è tracciato,
chi riceve anche.

Una sola schermata con tre filtri (tutto / in attesa / dentro). La reception conferma l'ingresso, può associare il referente interno e tutto resta nello storico dell'accesso.

  • Dashboard filtri rapidi: card cliccabili in alto
  • Riga cliccabile: tutta la riga apre il dettaglio dell'accesso
  • Conferma e uscita in un click, con conferma se necessario
  • Inserimento manuale per chi arriva senza scansionare
  • Referente interno tracciato sull'accesso e nello storico
Dashboard reception
Multilingua e informativa di sicurezza

Le regole della casa
arrivano nella lingua giusta.

Uscite di emergenza, dove non si fuma, DPI obbligatori: un video o un PDF mostrato al momento dell'accesso, in italiano o inglese, con prova di consegna. La reception conferma l'ingresso solo dopo che il contenuto è stato visto.

  • Anti-skip sul video: il visitatore non scrolla avanti la timeline
  • Soglia di completamento configurabile (di default 95% della durata)
  • Riconoscimento del visitatore abituale: chi l'ha già visto entro N mesi salta il video
  • Materiale per lingua: video IT, video EN — e PDF allegati alla mail di conferma
  • Prova di consegna: secondi visti, posizione massima, tentativi — tutto loggato
Video di sicurezza per il visitatore
Dimostrare

Come Varcora ti aiuta a recuperare le evidenze.

Lista presenti, storico esportabile, audit log, retention configurabile e allegati informativi: ogni accesso lascia tracce ordinate, pronte da consegnare a chi le chiede.

Lista presenti in tempo reale

Una lista presenti
sempre pronta.

In caso di evacuazione, un click genera il PDF di chi è attualmente nello stabilimento, con campi per la firma di uscita.

  • PDF formato A4 con header tenant, conteggio, operatore e firma uscita
  • Aggiornato in tempo reale: pronto in qualunque momento
  • Funzione disponibile a reception e tenant admin
  • Audit log: ogni stampa tracciata con operatore e ora
Uscita di emergenza

Storico esportabile

Cerca per nome, cognome, azienda, targa, telefono, email, referente. Filtra per data e stato, esporta in PDF formato landscape.

Audit log per tenant

Ogni azione lascia traccia: chi ha confermato, chiuso, modificato, esportato — con utente, IP e timestamp. Filtrabile per azione e operatore.

Retention configurabile

Definisci per quanto tempo conservare i dati degli accessi, in linea con la tua informativa privacy. Cancellazione automatica oltre la finestra impostata.

Allegati informativi

PDF di sicurezza e video formativi caricati una volta dal tenant admin, mostrati al visitatore al momento giusto e archiviati con prova di consegna.

Gestione receptionist

Crea, disattiva, resetta password delle persone in reception. Cambio password forzato al primo login.

Configurazione in autonomia

Il tenant admin configura i campi del form, il testo dell'informativa e gli allegati senza dover aprire un ticket di supporto.

Non sostituisce, supporta.

Varcora non sostituisce il DUVRI, il piano di emergenza, la valutazione dei rischi o gli adempimenti privacy dell'azienda. Li supporta nella parte operativa legata agli accessi esterni, creando un processo più ordinato e tracciabile.

Vuoi vederle in funzione sulla tua sede?

Ti mostriamo Varcora con i tuoi dati di esempio in 30 minuti.

Richiedi una demo → Vedi quando serve davvero