Varcora
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Registro accessi esterni · multi-tenant

Il registro accessi esterni
per aziende che devono poter dimostrare chi è entrato.

Varcora digitalizza la registrazione di visitatori, fornitori, manutentori, consulenti e ditte esterne. QR code, conferma reception, lista presenti per emergenza, documenti informativi, video sicurezza, storico esportabile e audit log: tutto pensato per sicurezza sul lavoro, privacy, appalti e verifiche.

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Registro accessi esterni digitale con QR code
Per chi è davvero

Non un obbligo generale.
Una necessità precisa.

Non tutte le aziende hanno bisogno di un registro accessi digitale. Varcora è pensato per quelle realtà in cui un accesso esterno non tracciato può diventare un problema di sicurezza, privacy, appalto, emergenza, audit o responsabilità organizzativa.

Aziende con fornitori e manutentori esterni

Persone che entrano per attività operative, spesso ricorrenti, spesso senza un controllo strutturato.

Stabilimenti e siti produttivi

Dove l'accesso esterno tocca aree tecniche, linee, magazzini o zone con rischi specifici.

Sedi con piano di emergenza strutturato

Dove sapere chi è ancora dentro, in tempo reale, fa parte della procedura di evacuazione.

Realtà con audit ISO 45001, ISO 27001, TISAX

Dove la tracciabilità degli accessi esterni è oggetto di verifica documentale ricorrente.

Aziende con appalti, DUVRI o interferenze operative

Dove ogni ditta esterna deve essere identificata, autorizzata e collegata a un referente interno.

Organizzazioni che proteggono dati, know-how o aree riservate

Dove l'accesso fisico è anche una questione di sicurezza delle informazioni e tutela del patrimonio aziendale.

Il problema

Il registro cartaceo funziona finché non devi cercare una prova.

Firme illeggibili, orari mancanti, fogli archiviati male, informative consegnate senza evidenza, visitatori ancora presenti ma non usciti, ditte esterne non collegate a un referente interno. Il problema non è registrare un nome: il problema è poter ricostruire l'accesso quando serve.

Chi era presente durante l'emergenza?

Il manutentore aveva ricevuto l'informativa?

Chi ha autorizzato quell'ingresso?

Quando è uscito il fornitore?

Dove sono gli accessi del mese scorso?

Posso mostrare uno storico ordinato durante un audit?

Cosa fa Varcora

Ogni funzione risponde a una domanda concreta.

QR code di ingresso

Il visitatore compila i dati in autonomia, anche prima di arrivare.

Conferma reception

L'ingresso non resta anonimo: viene confermato da un operatore o da una procedura definita.

Referente interno

Ogni accesso può essere collegato alla persona o area aziendale interessata.

Documenti informativi

Privacy, sicurezza, istruzioni o regole interne possono essere mostrati e tracciati.

Video sicurezza

Per aziende che vogliono comunicare istruzioni prima dell'accesso.

Lista presenti

In caso di emergenza è possibile vedere rapidamente chi risulta ancora all'interno.

Storico esportabile

Gli accessi possono essere ricercati e recuperati in modo ordinato.

Audit log

Le azioni principali sono tracciate, per dare maggiore solidità al processo.

Come funziona

Dal QR code allo storico, in nove passi.

1

Il visitatore scansiona il QR

2

Compila i dati guidato

3

Riceve informativa o video di sicurezza

4

La reception conferma

5

Il referente interno viene indicato

6

Il visitatore entra

7

Il sistema aggiorna la lista presenti

8

All'uscita l'accesso viene chiuso

9

Lo storico resta recuperabile (audit log)

Cambia la prova, non solo il processo

Da firma illeggibile a evidenza recuperabile.

Prima — registro cartaceo

  • Registro cartaceo a vista in reception
  • Firme illeggibili e dati incompleti
  • Dati personali visibili ad altri visitatori
  • Nessuna evidenza delle informative consegnate
  • Lista presenti compilata a mano
  • Ricerca lenta tra fogli e faldoni
  • Archivio disordinato e difficile da esibire

Dopo — registro digitale

  • QR code di ingresso, anche pre-compilabile
  • Dati strutturati e leggibili
  • Accessi controllati e confermati dalla reception
  • Documenti informativi collegati all'accesso
  • Lista presenti aggiornata in tempo reale
  • Storico filtrabile ed export PDF
  • Audit log delle azioni principali
Per chi è pensato

Varcora è pensato per aziende dove gli accessi esterni contano davvero.

Stabilimenti industriali

Aziende con appaltatori

Sedi direzionali con fornitori ricorrenti

Logistica e magazzini

Laboratori e aree tecniche

Aziende certificate ISO

Siti con clienti multinazionali

Organizzazioni con portineria o reception

«Non serve a tutte le aziende.
Serve a quelle che devono poter dimostrare di aver gestito correttamente gli accessi esterni.»

Vediamo insieme se è il caso tuo.

Una chiamata di 30 minuti. Ti facciamo una valutazione concreta sul tuo contesto, senza impegno.

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