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Documento legale

Informativa Privacy

Ultimo aggiornamento: 28 aprile 2026

La presente informativa è resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, da Ing. Alessio Sanavio (Corso di Porta Nuova 15, 20121 Milano, P.IVA 04464310962, di seguito "Varcora") in qualità di Titolare del Trattamento per i dati raccolti tramite il sito e nell'ambito del rapporto contrattuale con i propri Clienti.

1. Tipologie di dati trattati

Varcora tratta due tipologie di dati personali:

  • Dati dei Clienti (Tenant) — dati identificativi dell'azienda (ragione sociale, partita IVA, sede), dati di contatto e dati dei collaboratori del Cliente abilitati all'uso della piattaforma (nome, email, ruolo, log di accesso). Per questi dati Varcora agisce in qualità di Titolare.
  • Dati dei Visitatori finali — nome, cognome, recapiti, targa veicolo, tipo e numero documento, motivo della visita, referente interno, data/ora di ingresso e uscita, indirizzo IP del dispositivo. Per questi dati Varcora agisce in qualità di Responsabile del Trattamento ex art. 28 GDPR; il Titolare è l'azienda Cliente che gestisce il proprio tenant.

2. Finalità e basi giuridiche

I dati sopra indicati sono trattati per le seguenti finalità:

  • erogazione del servizio SaaS, gestione del rapporto contrattuale e supporto tecnico — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR);
  • fatturazione, contabilità e adempimenti fiscali — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR);
  • sicurezza della piattaforma, prevenzione di abusi e frodi, tracciamento degli accessi tecnici — base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) del Titolare alla protezione dei propri sistemi.

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati strettamente necessari all'erogazione del servizio e all'adempimento degli obblighi di legge è obbligatorio: il rifiuto comporta l'impossibilità di concludere o proseguire il rapporto contrattuale. I dati raccolti per finalità meramente facoltative sono trattati solo previo conferimento spontaneo.

4. Conservazione

I dati di fatturazione e i documenti contabili sono conservati per 10 anni ai sensi dell'art. 2220 c.c. e della normativa fiscale applicabile. I dati operativi (anagrafiche tenant, log applicativi, audit log) sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 12 mesi a fini di gestione di eventuali contenziosi. Alla cessazione del contratto, i dati personali vengono cancellati o resi anonimi entro 30 giorni, salvo richiesta di export preventivo da parte del Cliente.

5. Categorie di destinatari

I dati possono essere comunicati a soggetti che agiscono in qualità di Responsabili esterni del trattamento (sub-responsabili) per le sole finalità sopra indicate:

  • fornitori di hosting e datacenter (UE);
  • provider di posta elettronica transazionale (UE);
  • fornitori di servizi di backup e disaster recovery (UE);
  • consulenti contabili, fiscali e legali, ove necessario.

L'elenco aggiornato dei sub-responsabili è disponibile, su richiesta, all'interno del Data Processing Agreement (DPA) sottoscritto con il Cliente.

6. Trasferimento dei dati extra-UE

Varcora non trasferisce dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Datacenter, backup e provider di posta sono ubicati in UE.

7. Decisioni automatizzate e profilazione

Varcora non effettua processi decisionali interamente automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR.

8. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR l'interessato ha diritto di ottenere: l'accesso ai propri dati; la rettifica; la cancellazione; la limitazione del trattamento; l'opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse; la portabilità; la revoca del consenso, ove applicabile. Tali diritti possono essere esercitati attraverso il modulo di contatto selezionando "DPA / Compliance" come oggetto.

9. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Varcora, in considerazione dell'attività svolta e dei volumi trattati, non è tenuta alla nomina di un DPO ai sensi dell'art. 37 GDPR. Le richieste in materia di protezione dei dati vanno indirizzate al Titolare tramite i canali sopra indicati.

10. Reclamo all'Autorità di controllo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), fatta salva ogni altra azione amministrativa o giurisdizionale.

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Ing. Alessio Sanavio
Corso di Porta Nuova, 15
20121 Milano
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📞 02 4507 1124
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