Tracciabilità completa di ispettori, revisori e fornitori con audit log conforme alle richieste di Banca d'Italia. Ogni ingresso in filiale o sede centrale registrato, ricercabile e conservato. Nessun foglio cartaceo, nessun rischio di conformità.
In molte filiali bancarie e sedi assicurative, la gestione degli accessi di ispettori interni ed esterni, revisori e fornitori tecnici avviene ancora con registri cartacei o fogli Excel sparsi. Questo approccio genera buchi nella tracciabilità: chi è entrato? Quando? Per quale motivo? In caso di audit di Banca d'Italia o di una verifica interna, ricostruire la cronologia diventa un lavoro lungo e soggetto a errori.
Oltre al rischio di non conformità, l’assenza di un sistema digitale centralizzato impedisce di avere in tempo reale l’elenco delle persone presenti in filiale, una carenza critica per la sicurezza fisica e la gestione delle emergenze. Senza un software visitor management per banche e assicurazioni, ogni visita comporta un carico amministrativo per il personale di front office e un rischio operativo per la compliance.
Varcora è un software visitor management progettato per istituti bancari e assicurativi. Ogni visitatore – ispettore, revisore, tecnico o fornitore – si registra autonomamente scansionando un QR code all’ingresso. Il sistema multi-tenant permette di gestire decine di filiali da un unico pannello, con ruoli dedicati (tenant admin e receptionist) e audit log totale di ogni operazione. La piattaforma è GDPR-ready, con informativa privacy configurabile e hosting in UE.
Il registro accessi è ricercabile per data, nome, azienda e motivo della visita; è possibile esportare report PDF su richiesta. In caso di emergenza, la lista dei presenti in tempo reale è disponibile con un click. Il tutto in 24 ore dal primo contatto, senza vincoli pluriennali. Varcora non è un semplice foglio digitale: è uno strumento di compliance per la tracciabilità degli ingressi nel settore finanziario.
Il visitatore compila i dati dal proprio smartphone: nessun contatto fisico, nessuna coda. Il receptionist conferma in un click sul pannello desktop. Perfetto per filiali con flussi di ispettori frequenti.
Protezione CSRF, rate limiting, crittografia dei dati in transito e a riposo. Il registro accessi è conservato in hosting UE e rispetta il principio di legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). Informativa privacy personalizzabile per ogni tenant.
Ogni filiale è un tenant indipendente con il proprio admin e receptionist. Il pannello centrale (owner) ha visibilità su tutti gli accessi per audit e reporting. Gestisci decine di sedi con un unico abbonamento.
Genera report PDF personalizzati per periodo, visitatore o filiale. Ideale per rispondere a richieste di Banca d'Italia o di compliance interna senza ore di ricerca manuale tra fogli e file.
Cerca per nome, azienda, data, motivo della visita. Ogni accesso è timestampato con dati di ingresso e uscita. Lo storico è illimitato e consultabile in tempo reale.
In caso di evacuazione o allarme, la lista delle persone still in filiale è aggiornata al minuto. Scaricabile e consultabile da mobile per i responsabili della sicurezza.
Attiviamo il tuo tenant in meno di un giorno. Nessuna installazione hardware, nessun contratto pluriennale. Testa il software per il tempo che vuoi e decidi senza pressioni.
Conosciamo le esigenze di compliance e audit di banche e assicurazioni. Ti affianchiamo nella configurazione del GDPR, nella personalizzazione dell'informativa e nella formazione del personale di filiale.
Ogni filiale è indipendente ma centralizzata sotto il tuo controllo. Nessun limite al numero di tenant: paghi solo per quelli attivi. Scalabile da una sede a una rete nazionale.
«Il controllo degli accessi in filiale ora è tracciabile e conforme alle nostre policy di gruppo. Con Varcora abbiamo smesso di inseguire fogli cartacei: ogni ispettore, revisore o fornitore lascia una traccia digitale che possiamo esportare in 10 secondi.»
— Responsabile sicurezza fisica, gruppo bancario nazionale
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