Gestisci accessi e permessi di manutentori, tecnici e ditte esterne con un software dedicato alla gestione fornitori esterni. Riduci la carta, semplifica le verifiche e tieni traccia di ogni ingresso in tempo reale.
Ogni giorno in azienda arrivano fornitori, manutentori e ditte esterne per interventi urgenti o programmati. Spesso l’unico metodo per gestirli è un foglio cartaceo in reception, una chiamata al referente o un’email di avviso. Il risultato? Tempi persi per trovare la persona giusta, impossibilità di sapere chi è presente in caso di emergenza, e nessuna tracciabilità degli accessi.
Questa mancanza di organizzazione crea rischi per la sicurezza, fastidi per i vostri fornitori e un carico amministrativo inutile per gli uffici acquisti e sicurezza. Senza un sistema centralizzato, ogni accesso è un potenziale buco nella vostra procedura.
Varcora è un software cloud che trasforma il check-in dei fornitori esterni in un processo digitale semplice e sicuro. Il visitatore scansiona un QR code all’ingresso con il proprio smartphone, compila i dati richiesti e viene notificato il referente aziendale. Il receptionist conferma l’accesso dal pannello desktop, mentre lo storico rimane sempre consultabile ed esportabile.
Grazie a un’interfaccia multilingua e alla possibilità di allegare documenti informativi, Varcora si adatta alle vostre esigenze di compliance. Il setup è rapido (24 ore) e non richiede vincoli pluriennali. Ogni azione è registrata in un audit log totale, per garantire la massima trasparenza verso clienti e autorità.
I fornitori esterni si registrano autonomamente scansionando un QR code con il loro smartphone. Nessuna app da installare, nessuna coda alla reception. Basta un attimo per dichiarare il motivo della visita e il referente.
Imposta permessi per ogni tipologia di fornitore: manutentori, tecnici, consulenti. Decidi chi può accedere a quali aree e per quanto tempo. Ogni ingresso è autorizzato dal responsabile interno.
Quando un fornitore arriva, il referente riceve una notifica immediata via email o pannello. Nessuna telefonata persa, nessun vagabondaggio nei corridoi. Il personale sa esattamente chi è in azienda in ogni momento.
Scarica il registro degli accessi in formato PDF per le verifiche di sicurezza o per la contabilità. Puoi filtrare per data, fornitore o reparto. Tutto è già documentato per audit interni o ispezioni.
Consulta lo storico completo degli ingressi: chi, quando, dove, con chi. Basta una ricerca per nome o data per ritrovare qualsiasi accesso. Utile per analisi periodiche o indagini post-evento.
Allega al check-in il foglio informativo sulla privacy (GDPR), il DUVRI o qualsiasi documento necessario. Il fornitore lo legge e accetta prima di entrare. Tutto conforme al legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
Attiviamo il vostro tenant in un giorno lavorativo. Niente hardware da installare, niente contratti pluriennali. Potete annullare quando volete. Il nostro obiettivo è farvi provare senza rischi.
Varcora è nato GDPR-ready. Ogni informativa è configurabile per la vostra azienda, i dati restano in hosting EU e l’audit log registra ogni operazione. Proteggete voi e i vostri fornitori.
Non un chatbot, ma persone vere che rispondono in italiano. Per qualsiasi dubbio su permessi, export o configurazione, il nostro team è a disposizione via chat o telefono. Semplice e veloce.
«Con Varcora abbiamo eliminato i foglietti alla reception e ora sappiamo sempre chi è in azienda. I manutentori entrano senza perdere tempo e la sicurezza è migliorata.»
— Responsabile sicurezza, settore manifatturiero
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