Gestisci gli accessi di fornitori, consulenti e ricercatori con un software visitor management pensato per centri ricerca e laboratori. NDA digitali, tracciabilità completa e protezione del know-how senza complicazioni.
Ogni giorno, nei centri di ricerca e laboratori, entrano fornitori, consulenti, ricercatori ospiti. Gestire gli accessi con fogli cartacei o strumenti generici espone a rischi: perdita di tracciabilità, NDA non firmati, difficoltà nel ricostruire la presenza in caso di emergenza. Inoltre, la protezione del know-how richiede che ogni visitatore sia identificato, autorizzato e che abbia preso visione degli obblighi di riservatezza.
Un sistema inadeguato può compromettere audit di sicurezza, progetti sensibili e la conformità a regolamenti interni. Serve una soluzione specifica per le esigenze di R&D, che unisca semplicità d'uso e rigore nei processi.
Varcora è un software visitor management progettato per centri di ricerca e laboratori. I visitatori si registrano autonomamente scansionando un QR code, firmano digitalmente l'NDA e ricevono un badge digitale. Il receptionist conferma l'accesso in tempo reale dal pannello desktop. Tutti i dati sono memorizzati in cloud, con storico ricercabile e export PDF. In caso di emergenza, la lista dei presenti è sempre aggiornata.
Il sistema è multilingua (italiano/inglese), GDPR-ready e si integra con i vostri processi. Setup in 24 ore, senza vincoli. Proteggete il vostro know-how con un controllo accessi laboratorio efficiente e conforme.
Il visitatore inquadra il QR all'ingresso, compila i dati, firma l'NDA digitale e riceve un badge via email. Nessuna coda, nessun foglio cartaceo.
Prima dell'accesso, il visitatore accetta l'accordo di riservatezza personalizzabile. Il consenso è tracciato e conservato per audit.
Tre livelli: owner (configurazione), tenant admin (gestione utenti e report), receptionist (check-in/out). Ogni ruolo ha permessi granulari.
Storico visitatori ricercabile per data, nome, azienda. Esporta report in PDF per audit o verifiche interne.
Ogni accesso è registrato con timestamp. Ricostruisci la presenza in laboratorio in qualsiasi momento, anche per emergenze.
Personalizza l'informativa GDPR per ogni visitatore. Il sistema registra il consenso al trattamento dei dati, in linea con il legittimo interesse.
Non un prodotto generico: Varcora è pensato per le esigenze di R&D, con NDA digitali, tracciabilità e gestione di visitatori esterni.
Attivo in 24 ore. Nessun contratto pluriennale, nessuna installazione hardware. Paghi solo per gli utenti attivi.
Dati ospitati in UE, audit log completo, CSRF e rate limit. Processo GDPR-ready con informativa configurabile.
«Finalmente un sistema che ci permette di gestire gli accessi dei fornitori in laboratorio con NDA digitale. La tracciabilità è perfetta per i nostri audit.»
— Responsabile sicurezza R&D, settore farmaceutico
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