Confronti diversi vendor? Ti aiutiamo a valutare i fattori decisivi per il tuo contesto aziendale: conformità GDPR, hosting in Europa, supporto in italiano e assenza di vincoli pluriennali. Varcora è il visitor management semplice, sicuro e senza sorprese.
Il mercato dei software per la gestione visitatori è affollato di soluzioni, spesso pensate per contesti esteri o con funzionalità sovradimensionate. I decision maker italiani si trovano a dover valutare piattaforme che non sempre rispettano le specificità locali: normative sulla privacy, lingua dell'interfaccia, esigenze di supporto tecnico in orari lavorativi italiani. A questo si aggiunge la difficoltà di confrontare costi nascosti, vincoli contrattuali e garanzie sulla sicurezza dei dati ospitati fuori dall'Unione Europea.
Il rischio è di investire in uno strumento che, dopo pochi mesi, si riveli poco flessibile o non conforme alle evoluzioni del quadro normativo italiano. Per questo è fondamentale adottare una metodologia di valutazione basata su criteri oggettivi e trasparenti.
Per scegliere la soluzione giusta, guarda oltre le funzionalità di base: verifica dove risiedono i dati (hosting in UE), la presenza di un'interfaccia e un supporto completamente in italiano, e la possibilità di personalizzare l'informativa privacy aziendale. Varcora è un software multi-tenant via web che risponde proprio a queste esigenze: GDPR-ready con base giuridica di legittimo interesse (art. 6.1.f), audit log totale, e configurazione dell'informativa per il visitatore. Il setup avviene in 24 ore, senza vincoli pluriennali, e i dati rimangono sempre su server europei.
Ogni visitatore si registra autonomamente scansionando un QR, mentre il receptionist conferma l'accesso da un pannello desktop. Lo storico è ricercabile, si può esportare in PDF e generare l'elenco dei presenti per le emergenze. La piattaforma supporta italiano e inglese, e invia allegati (PDF, video) automaticamente via email. Tre ruoli (owner, tenant admin, receptionist) garantiscono il controllo degli accessi. Insomma, uno strumento pensato per il contesto italiano, senza compromessi.
Il visitatore inquadra il QR code all'ingresso, compila i dati obbligatori e firma l'informativa privacy sul proprio smartphone. Nessun tablet da gestire, nessuna coda alla reception.
Base giuridica di legittimo interesse (art. 6.1.f), informativa configurabile per ogni azienda, audit log di tutte le operazioni. Tutti i dati sono ospitati in Unione Europea.
Owner (noi), tenant admin (il tuo referente aziendale), receptionist. Ogni ruolo ha permessi granulari per registrare, confermare, cercare ed esportare i dati dei visitatori.
In caso di emergenza o per controlli, genera immediatamente l'elenco delle persone all'interno della sede. Esporta lo storico in PDF con un clic, per audit e verifiche.
Ogni accesso è tracciato con data, ora, motivo e persona. La ricerca avanzata ti permette di trovare qualsiasi visita passata in pochi secondi, perfetto per segnalazioni o verifiche.
Alla registrazione, il visitatore riceve un'email con il badge e i documenti che hai configurato (PDF, video, norme di sicurezza). Niente più stampe cartacee o file da inviare manualmente.
Tutti i tuoi dati e quelli dei visitatori risiedono su server situati nell'Unione Europea. Nessun trasferimento extra-UE, nessuna incertezza normativa. La privacy è supportata fin dall'architettura.
Non ti leghiamo con contratti lunghi o penali. Sottoscrivi un abbonamento flessibile, senza impegno a lungo termine. Sei libero di valutare e, se serve, cambiare senza costi nascosti.
Il nostro team parla la tua lingua e conosce il contesto normativo italiano. Attivo negli orari lavorativi, senza chatbot o risposte standardizzate. Un vero interlocutore per le tue esigenze.
«La scelta di un visitor management italiano ci ha semplificato la conformità GDPR e il rapporto con i fornitori locali. Con Varcora abbiamo uno strumento semplice, trasparente e senza sorprese.»
— Responsabile sicurezza, settore manifatturiero
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