Se cerchi quanto costa un software visitor management, sai che il prezzo dipende da fattori come numero di sedi, volume di visite e requisiti di compliance. Noi ti aiutiamo a capire le variabili e a ottenere un preventivo gratuito e personalizzato.
Quando si valutano le soluzioni di visitor management, ci si trova davanti a listini che partono da poche centinaia di euro l’anno fino a migliaia, senza capire cosa giustifichi la differenza. Spesso i preventivi non includono funzionalità essenziali come la gestione multi-sede, l’export dei dati a norma di legge o la personalizzazione delle policy di privacy. Il rischio è di scegliere in base al prezzo apparente e scoprire poi costi aggiuntivi per attivazione, supporto o formazione.
Inoltre, molte piattaforme legano il costo al numero di visitatori o di badge digitali, penalizzando aziende con flussi variabili o stagionali. Il risultato è una fattura che non corrisponde al valore realmente utilizzato. Per questo è fondamentale capire quali variabili incidono realmente sul prezzo finale di un software di gestione accessi.
Varcora adotta un modello di pricing trasparente basato sulle tue reali esigenze: numero di sedi, volume medio di visite e funzionalità di compliance necessarie. Niente listini preconfezionati che nascondono costi extra. Il preventivo software visitatori è gratuito e personalizzato in 24 ore, senza vincoli pluriennali. Puoi partire con una configurazione base e aggiungere sedi o utenti quando ti servono.
Il costo dipende da: quanti tenant admin e receptionist devono operare, se hai bisogno del modulo multilingua italiano/inglese, se devi allegare documenti obbligatori (DVR, informative) alla conferma del visitatore, e se intendi conservare lo storico per verifiche ispettive. Tutte queste informazioni vengono raccolte in una call conoscitiva di 15 minuti, dopodiché ricevi un preventivo su misura senza sorprese.
Il visitatore si registra autonomamente dal proprio smartphone, azzerando i tempi di accettazione e riducendo i costi operativi. Nessun hardware aggiuntivo da acquistare, nessun badge da stampare. Il prezzo resta basso perché non devi investire in dispositivi fisici.
L'informativa privacy è personalizzabile per ogni azienda cliente e la base giuridica è già impostata sul legittimo interesse (art. 6.1.f). Non devi pagare extra per la conformità: è inclusa nel <strong>preventivo software visitor management</strong>.
Ogni sede o azienda cliente ha il proprio tenant separato, con ruoli owner, admin e receptionist. Il costo si adatta al numero di tenant effettivi, senza moltiplicatori forzati. Paghi solo ciò che usi.
Genera report con storico dei visitatori, lista presenti in caso di emergenza e archivi ricercabili. Tutto esportabile in PDF per audit interni o richieste degli organi di controllo. Nessuna licenza aggiuntiva per l'export.
Attiviamo la piattaforma in un giorno lavorativo. Non chiediamo impegni pluriennali: puoi attivare, disattivare o modificare il numero di sedi con preavviso ridotto. Il prezzo riflette la flessibilità, non la rigidità contrattuale.
Alla registrazione viene inviato automaticamente un PDF o un video informativo (es. norme di sicurezza). Il costo non varia in base al numero di allegati inviati, perché il sistema li gestisce senza limiti.
Il nostro preventivo include tutte le funzionalità descritte: registrazione QR, multilingua, export GDPR, audit log totale, hosting EU. Non ci sono moduli opzionali a pagamento. Il prezzo finale corrisponde a quanto quotato.
Parlare con il team prodotto significa avere risposte immediate su funzionalità, sicurezza e personalizzazioni. Niente rivenditori che applicano mark-up. Il <strong>costo del software di gestione accessi</strong> resta trasparente.
Attivazione in 24 ore, nessun vincolo pluriennale, possibilità di modifica del numero di sedi in corso d'anno. Il prezzo si adatta alla tua azienda, non viceversa.
«Abbiamo confrontato diversi preventivi per il software visitor management. Varcora è stato l’unico a fornirci un prezzo chiaro senza costi nascosti, e il setup è avvenuto in un giorno.»
— Responsabile Facility, settore servizi logistici
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