Domande frequenti
Quello che ti chiedi davvero.
Come funziona un software registro presenze digitale?
Un software registro presenze digitale come Varcora permette ai visitatori di registrarsi scansionando un QR code all’ingresso. I dati vengono inviati alla reception, che può confermare l’accesso e tenere traccia degli orari. Lo storico è sempre ricercabile, esportabile in PDF e disponibile per eventuali controlli.
Il registro presenze digitale è obbligatorio per legge?
Non esiste un obbligo generalizzato di adottare un registro firme digitale. Tuttavia, il datore di lavoro deve garantire la sicurezza dei lavoratori e dei visitatori secondo il D.Lgs. 81/2008. Disporre di un elenco aggiornato delle presenze aiuta a gestire le emergenze e a documentare gli accessi in caso di ispezioni o audit.
Come si gestisce la privacy con un registro presenze digitale?
Varcora utilizza come base di liceità il legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR). Ogni visitatore riceve un’informativa personalizzabile e il trattamento avviene solo per il tempo necessario. L’hosting è in Europa, i dati sono protetti con crittografia e l’accesso è limitato ai ruoli autorizzati (receptionist, admin).
Quali vantaggi offre un registro presenze online rispetto al cartaceo?
Il registro presenze online elimina fogli illeggibili e difficili da archiviare. Dati sempre accurati, ricerca immediata, notifiche in tempo reale e report pronti. Riduci gli errori, proteggi la privacy e comunichi un’immagine aziendale più moderna e organizzata ai visitatori.
Posso esportare i dati del registro presenze digitale in PDF?
Sì, da Varcora puoi filtrare le registrazioni per periodo, visitatore o reparto e ottenere un esportazione in PDF professionale. Il file può essere archiviato, inviato via email o utilizzato per audit interni. È anche possibile allegare documenti alla registrazione del visitatore.
Quanto costa un software registro presenze digitale?
Il costo varia in base al numero di ingressi, alle sedi e alle funzionalità richieste. Varcora non ha prezzi fissi: offriamo preventivi su misura senza vincoli di durata. Contattaci per un’analisi gratuita e riceverai una proposta trasparente, con attivazione in 24 ore.
Posso personalizzare l’informativa privacy per i visitatori?
Certamente. All’interno del pannello di amministrazione puoi configurare il testo dell’informativa che il visitatore visualizzerà prima di registrarsi. In questo modo rispetti le policy aziendali e offri una comunicazione chiara sin dal primo accesso.
