Con Varcora ottieni in tempo reale l’elenco delle persone presenti in sede e genera il PDF da consegnare al punto di raccolta. Niente fogli, niente errori: bastano uno smartphone e un QR code.
Quando scatta l’allarme, ogni secondo conta. Le aziende che ancora usano fogli cartacei o registri manuali rischiano di non avere un elenco aggiornato e affidabile dei presenti. Il D.M. 2/9/2021 richiede che il piano di emergenza preveda strumenti per la verifica rapida delle persone evacuate. Senza un software dedicato, gli addetti al punto di raccolta perdono tempo prezioso a contare, confrontare nomi e compilare moduli a mano. Errori, ritardi e incertezze aumentano il rischio per la sicurezza.
Inoltre, durante le esercitazioni periodiche è difficile dimostrare l’efficacia del sistema se non si dispone di uno storico digitale. Il vero costo non è la sanzione, è la sicurezza delle persone. È tempo di passare a una soluzione digitale, semplice e immediata.
Varcora è un software lista presenti per evacuazione che funziona via web, senza installazioni. I visitatori e i dipendenti si registrano inquadrando un QR code con il proprio smartphone. Il receptionist o l’addetto alla sicurezza vede in tempo reale chi è entrato, in quale area e da quanto tempo. In caso di emergenza, con un solo clic si esporta un PDF completo di tutti i presenti, da stampare o inviare al punto di raccolta.
Il sistema è multilingua (italiano/inglese), è progettato per supportare la conformità GDPR e si integra con il vostro attuale piano di emergenza. L’audit log registra ogni azione, fornendo tracciabilità delle azioni principali. Il setup richiede meno di 24 ore e non ci sono vincoli pluriennali. Lo strumento supporta la gestione operativa della lista presenti prevista dal piano di emergenza. La conformità complessiva del piano resta in capo al Datore di lavoro e al RSPP.
Ogni visitatore o dipendente inquadra il QR code all'ingresso con il proprio smartphone. Nessun hardware, nessun contatto fisico. I dati arrivano subito al pannello di controllo.
Il PDF della lista presenti può essere utilizzato come strumento operativo a supporto delle procedure previste dal piano di emergenza. La conformità complessiva resta in capo all'organizzazione, al datore di lavoro e alle figure competenti.
Il pannello receptionist mostra chi è dentro, l’orario di ingresso e l’area. In qualsiasi momento sai esattamente quante persone sono in sede.
Durante un’emergenza o un’esercitazione, clicca su “Esporta presenti” e ottieni un PDF formattato, stampabile e inviabile via email. Nessuna operazione complessa.
Ogni registrazione viene salvata con data, ora e utente. Puoi ricercare nel passato per verificare la presenza di una persona in un determinato momento.
Oltre al PDF di emergenza, esporta i dati in formato CSV o PDF per le esercitazioni periodiche. Tieni traccia dell’affluenza e migliora il piano di evacuazione.
Attiviamo il tuo account in meno di un giorno. Non servono installazioni, non devi acquistare hardware. E se non sei soddisfatto, disdici senza penali. Nessun contratto pluriennale.
I dati sono ospitati su server europei, con crittografia e audit log totale. Il visitatore acconsente al trattamento tramite informativa configurabile. Rispettiamo il legittimo interesse (art. 6.1.f).
Parlare con il team che ha sviluppato il software. Risposte rapide, personalizzazione delle funzionalità se necessario. Non sei un numero, sei un partner.
«Finalmente abbiamo un elenco digitale dei presenti sempre aggiornato. Durante l’ultima esercitazione antincendio il PDF era pronto in pochi secondi, gli addetti al punto di raccolta hanno potuto verificare immediatamente. Un salto di qualità per la nostra sicurezza.»
— RSPP, settore manifatturiero
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