L'audit ISO 27001 si avvicina e devi dimostrare il controllo sugli accessi fisici. Con Varcora raccogli automaticamente le evidenze per il punto A.7.2, senza dover inseguire registri cartacei o fogli Excel. Ogni visita viene tracciata in tempo reale con data, ora e persona autorizzata.
Per un ISMS manager o un lead auditor interno, la preparazione all’audit ISO 27001 è spesso un incubo burocratico. Il controllo A.7.2 richiede di dimostrare che gli accessi fisici alle aree sensibili siano registrati, monitorati e revocati tempestivamente. Senza un sistema digitale, si finisce per accumulare fogli firmati a mano, email disordinate o file Excel che non garantiscono integrità né tracciabilità. Quando l’auditor chiede di vedere lo storico dei visitatori, si perde tempo a cercare documenti incompleti o illeggibili. Il rischio? Una non conformità che può compromettere la certificazione.
Inoltre, in azienda si moltiplicano le richieste di report per la direzione e la necessità di esportare dati per le verifiche interne. Senza un processo standardizzato, ogni audit diventa una corsa contro il tempo, con la pressione di dover dimostrare che il controllo accessi è realmente efficace.
Varcora è un software di visitor management progettato per aiutarti a documentare gli accessi in modo conforme agli standard ISO 27001. Ogni visitatore si registra autonomamente tramite QR code sullo smartphone, mentre il receptionist conferma l’accesso dal pannello desktop. Il sistema genera automaticamente un log con data, ora, nome e area visitata – tutto conservato in un database ricercabile e protetto.
Per l’audit, puoi esportare un report PDF completo o consultare la lista dei presenti in tempo reale per le emergenze. I dati rimangono in hosting EU, con audit log totale e misure di sicurezza come CSRF e rate limit. Il setup richiede 24 ore e non hai vincoli pluriennali. In questo modo, quando l’auditor chiede le evidenze per A.7.2, le hai già pronte, ordinate e verificabili.
Il visitatore inquadra il QR con il proprio smartphone e compila i dati. Nessun modulo cartaceo, nessun dato perso. Il sistema registra data, ora e scopo della visita.
Ogni accesso è tracciato con timestamp e firmato digitalmente nel database. Non puoi modificare i registri a posteriori, esattamente come richiesto dall’audit ISO 27001.
Durante l’audit, puoi mostrare immediatamente chi è in azienda, da quanto tempo e in quale area. Utile anche per emergenze e verifiche a campione.
Con un clic generi un report PDF completo di tutti gli accessi in un intervallo di date. Lo alleghi alla documentazione dell’audit ISO 27001 senza ulteriori elaborazioni.
Puoi cercare per nome visitatore, azienda o data. Il motore di ricerca interno ti permette di trovare qualsiasi accesso in pochi secondi, anche se risale a mesi fa.
Ogni visitatore può ricevere via email un PDF con il regolamento o il badge temporaneo. L’auditor apprezzerà la completezza delle informazioni associate a ciascun accesso.
Non serve installare hardware complesso: si attiva via web in un giorno. Puoi partire subito e disdire quando vuoi, senza penali. Perfetto per chi ha bisogno di una soluzione rapida in vista dell’audit.
I dati sono conservati in Unione Europea, con funzionalità di anonimizzazione e informativa privacy configurabile. L'audit log totale supporta la tracciabilità delle operazioni, come richiesto da ISO 27001.
Ogni funzionalità è stata progettata per semplificare la vita all’ISMS manager: dalla ricerca rapida allo storico esportabile. Non dovrai più perdere ore a ricostruire gli accessi.
«Con Varcora abbiamo superato l’audit ISO 27001 senza stress: gli auditor hanno apprezzato la completezza dei log e la facilità di esportazione delle evidenze per il controllo A.7.2.»
— Responsabile ISMS, settore consulenza
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