Domande frequenti
Quello che ti chiedi davvero.
Come funziona il check-in in un coworking con Varcora?
Ogni tenant (azienda) del coworking riceve un QR code personalizzato. Può esporlo all’ingresso del proprio ufficio o inviarlo via email ai visitatori. Il visitatore lo scansiona con lo smartphone, inserisce nome, cognome e azienda, e sceglie l’host di destinazione. Il receptionist del tenant (o il personale di portineria) riceve una notifica e conferma l’accesso. Il tutto in pochi secondi.
Ogni azienda può personalizzare il proprio sistema di visitor management?
Sì, Varcora è multi-tenant nativo. Ogni azienda ha il proprio pannello di amministrazione, dove può modificare il messaggio di benvenuto, attivare l’informativa privacy, caricare un proprio logo, e decidere se inviare automatismi (email di conferma, badge PDF). Ogni tenant è indipendente, ma il gestore del coworking ha una vista d’insieme per la sicurezza.
Quali dati del visitatore vengono registrati e per quanto tempo?
Varcora registra nome, cognome, email, azienda, host di destinazione e orario di ingresso/uscita. Questi dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità di sicurezza e gestione degli accessi (legittimo interesse). Ogni tenant può configurare l’informativa personalizzata e il periodo di retention, nel rispetto del GDPR. I dati sono ospitati su server in Unione Europea.
È obbligatorio installare hardware o app per i visitatori?
No. Varcora è completamente basato su web. Il visitatore usa il proprio smartphone e il browser per scansionare il QR code e compilare il form. Nessuna app da scaricare. Per la stampa dei badge, se serve, basta una stampante standard collegata al PC della reception.
Come si integra Varcora con il sistema di sicurezza antincendio?
Varcora non si integra direttamente con impianti antincendio, ma fornisce la lista dei visitatori presenti in tempo reale (con filtri per tenant). In caso di evacuazione, il gestore del coworking e i responsabili di ogni tenant possono consultare la lista dal proprio pannello per verificare che tutti siano usciti.
Quanto tempo ci vuole per attivare Varcora in un coworking?
In media 24 ore dalla richiesta. Ti creiamo l’account principale, carichiamo i primi tenant (puoi aggiungerli in autonomia dopo), configuriamo i QR code. Il giorno dopo sei operativo. Nessuna installazione, nessun training complesso.
Posso provare Varcora prima di acquistare?
Certo. Richiedi una demo gratuita e ti mostriamo come funziona con un ambiente di test. Se decidi di attivare, avrai un periodo di prova senza vincoli. Alla fine, se non sei soddisfatto, disdici senza penali.
