Con l'app registro accessi QR code di Varcora, ogni visitatore si registra dal proprio smartphone in 30 secondi, senza installare nulla. I dati confluiscono in tempo reale nel pannello reception, con storico ricercabile e lista presenti per le emergenze.
Alla reception, l'afflusso di visitatori si trasforma spesso in un collo di bottiglia: moduli cartacei da compilare, documenti da verificare manualmente, dati trascritti con errori. Cercare un ingresso passato diventa una caccia al foglio, e in caso di emergenza risalire a chi è presente è lento e inaffidabile. Senza uno strumento strutturato, la conformità alle policy aziendali resta affidata alla buona volontà del momento.
Questa gestione rallenta l'operatività, non offre alcuna tracciabilità e lascia l'azienda esposta a rischi. Non serve un software complesso: serve un modo immediato per far sì che ogni accesso venga registrato correttamente, senza attriti per chi arriva e per chi gestisce.
Varcora sostituisce il registro cartaceo con un flusso digitale semplice. All'ingresso, i visitatori inquadrano un QR code con il proprio telefono e compilano il modulo di registrazione in pochi secondi. La reception riceve subito la segnalazione e può confermare l'accesso dal pannello desktop, mentre tutti i dati vengono salvati in uno storico ricercabile e sempre accessibile. In caso di emergenza, la lista dei presenti è immediatamente disponibile.
L'app registro accessi QR code non richiede installazione sui dispositivi dei visitatori: tutto funziona via browser. L'interfaccia è multilingua (italiano e inglese) e può allegare automaticamente documenti informativi o video al termine della registrazione. L'infrastruttura, ospitata in data center europei, rispetta tutti i requisiti di sicurezza e privacy, con audit log completo e possibilità di configurare l'informativa GDPR.
Il visitatore inquadra il codice con la fotocamera del telefono, apre il modulo web e si registra in piena autonomia, senza scaricare app.
Ogni azione viene tracciata in un log immodificabile. Protezione CSRF, rate limit e hosting in UE garantiscono l'integrità dei dati.
L'addetto vede gli accessi in corso, conferma o rifiuta l'ingresso e consulta la lista presenti aggiornata istante per istante.
Ricerca per data, nome o azienda. Esporta in PDF i dettagli di ogni visita per condividerli internamente o archiviarli.
Ricevi il QR code e le credenziali del pannello. Non servono integrazioni complesse né contratti pluriennali: si parte subito.
Dopo la registrazione, il visitatore riceve via email documenti, video o procedure di sicurezza in base alle regole che hai configurato.
I visitatori usano solo il browser del loro smartphone. Nessuna app da scaricare, nessuna resistenza. L'esperienza è immediata e accessibile a tutti.
L'informativa privacy è configurabile e mostrata prima della registrazione. I dati restano su server europei con audit log completo e cancellazione semplificata.
Ricevi un preventivo tarato sul numero di accessi e sulle funzionalità che servono. Puoi sospendere in qualsiasi momento senza penali.
«Con l'app registro accessi QR code abbiamo eliminato code e moduli cartacei. I visitatori si registrano in autonomia in pochi secondi e la reception ha tutto sotto controllo.»
— Responsabile sicurezza, settore manifatturiero
Attivazione in 24 ore, preventivo su misura in base ai tuoi accessi. Inizia subito: nessun costo nascosto, nessun vincolo.