Sostituisci il registro cartaceo con un sistema digitale in 24 ore. I visitatori si registrano con lo smartphone tramite QR, la reception conferma in un pannello. Storico ricercabile, export PDF, lista presenze per emergenze. GDPR-ready e senza vincoli pluriennali.
Il registro cartaceo dei visitatori è un retaggio che oggi crea più problemi che soluzioni. Fogli da compilare a mano, grafia illeggibile, spazio limitato, e nessuna tracciabilità reale. Quando devi cercare un visitatore di mesi fa, devi sfogliare decine di pagine. In caso di emergenza, non hai una lista immediata delle persone presenti. Inoltre, la gestione della privacy (GDPR) con archivi cartacei è complessa e rischiosa. È tempo di abbandonare il cartaceo.
Il passaggio al digitale sembra spesso un'impresa: installazioni, costi, formazione. Ma con l'alternativa giusta, puoi sostituire il registro firme in portineria senza traumi, in meno di un giorno.
Varcora è un SaaS multi-tenant che ti permette di sostituire il registro cartaceo dei visitatori in 24 ore, senza installazioni, senza hardware e senza contratti pluriennali. I visitatori scansionano un QR code con il loro smartphone, compilano i dati necessari (con informativa GDPR configurabile) e la reception conferma l'ingresso tramite un pannello web. Tutto lo storico rimane ricercabile, esportabile in PDF, e hai sempre la lista delle persone presenti per le emergenze. Il sistema è multilingua (italiano/inglese), supporta allegati e video ai visitatori via email, e garantisce la massima sicurezza con audit log, rate limit e hosting EU.
Il visitatore inquadra il QR con lo smartphone e si registra autonomamente. Niente app da scaricare, niente penna. La reception riceve la richiesta e conferma in un click.
Tutti i dati sono ospitati in EU, con informativa privacy configurabile, audit log completo, protezione CSRF e rate limiting. Conformità al legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
Ogni azienda cliente ha il proprio tenant. Ruoli distinti: owner (noi), tenant admin (l'azienda), receptionist. Gestisci più sedi con un unico account.
Esporta lo storico visitatori in PDF per archiviazione o controlli. Puoi anche stampare la lista dei presenti in tempo reale per le emergenze.
Cerca velocemente qualsiasi visita con filtri per nome, data o azienda. Non sfogliare più pile di fogli.
Invia automaticamente un PDF o un video di benvenuto al visitatore dopo la registrazione. Utile per informative, mappe o documenti di sicurezza.
Niente installazioni, niente server. Attiviamo il tuo tenant in meno di un giorno. Stampa il QR, incollalo all'ingresso e sei operativo.
Niente contratti bloccanti. Puoi disdire quando vuoi. Il nostro modello è trasparente e costruito per adattarsi al tuo ritmo.
Gestisci più sedi o clienti con un unico account. Ogni tenant è isolato e personalizzabile con le proprie impostazioni e informativa privacy.
«Abbiamo sostituito il registro cartaceo in portineria con Varcora in meno di un giorno. Ora i visitatori si registrano autonomamente e lo storico è a portata di ricerca. Finalmente sotto controllo.»
— Responsabile sicurezza, settore manifatturiero
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