Gestisci l'accesso di visitatori occasionali, dipendenti in telelavoro e coworker in un unico pannello. Niente badge, niente code: basta uno smartphone e un QR. Privacy GDPR e setup in 24 ore.
Gli uffici moderni accolgono ogni giorno tipologie diverse di persone: dipendenti che vengono due volte a settimana, freelance in desk sharing, fornitori e clienti di passaggio. Un sistema basato su badge fisici o registri cartacei non regge il ritmo. Perdi tempo a preparare tessere, dimentichi chi è in ufficio e non hai traccia degli accessi per la sicurezza. Senza contare i documenti GDPR da far firmare a ogni visitatore.
In più, con il telelavoro diffuso, i dipendenti entrano in orari imprevedibili, e la reception spesso non sa chi aspettare. Il risultato? File all'ingresso, dati sparsi e una sensazione di caos che mina la professionalità dell'azienda.
Varcora è il software SaaS che trasforma il tuo smartphone in un lasciapassare digitale. I visitatori si registrano scansionando un QR code all'ingresso – senza app da installare. Il receptionist conferma in tempo reale dal pannello web, e ogni accesso viene registrato con audit log completo per la conformità GDPR. I dipendenti ibridi possono annunciare il loro arrivo con un click, mentre i coworker e i fornitori ricevono un invito con link diretto.
Il sistema è multi-tenant: ogni cliente o reparto ha il proprio ambiente isolato. Supporta italiano e inglese, export PDF delle presenze e una lista dei presenti aggiornata in tempo reale, utile in caso di emergenza. Setup completato in 24 ore, senza vincoli pluriennali.
Il visitatore inquadra il QR code all’ingresso, compila il form (nome, azienda, referente) e firma l’informativa privacy. Niente code, niente app. Il receptionist riceve una notifica e autorizza con un clic.
Informativa personalizzabile per ogni tenant. Consenso esplicito basato sull’art. 6.1.f (legittimo interesse). Dati conservati in hosting UE, audit log di ogni azione. Tempo di cancellazione configurabile.
I dipendenti in telelavoro annunciano la loro presenza dal pannello oppure da un link personale. Nessun badge fisico. Il sistema mostra chi è in ufficio in tempo reale, ideale per emergenze e desk sharing.
Integrazione nativa con desk sharing: i dipendenti prenotano una postazione prima di arrivare. Il sistema aggiorna automaticamente la capienza e mostra i posti liberi. Visibilità per facility e office manager.
Ogni accesso è tracciato con data, ora, referente e durata. Puoi cercare per nome, data o azienda. Esportazione in PDF per report periodici o verifiche di conformità. Obiettivi di uptime contrattualizzati.
Prima della visita, il referente invia una mail con un link di registrazione anticipata. Al visitatore arriva un PDF con le istruzioni e, se voluto, un video di benvenuto. Riduci i tempi di attesa e migliori l’esperienza.
Attivi il tuo tenant in un giorno lavorativo. Non serve installare hardware, non devi firmare contratti pluriennali. Paghi un canone mensile trasparente. Se non ti trovi bene, disdici quando vuoi.
I badge fisici sono costosi da gestire e impossibili da assegnare a visitatori occasionali. Varcora usa solo lo smartphone del visitatore. Addio spese di stampa, sostituzioni e logistica.
Se gestisci più sedi o affitti spazi a terzi, ogni realtà ha il proprio ambiente isolato con dati separati. Ruoli personalizzabili (tenant admin, receptionist) per delegare la gestione senza confusione.
«Finalmente un sistema che gestisce sia i nostri dipendenti in smart working sia i fornitori che entrano per un’ora. Zero badge, zero carta. La reception ha riacquistato tempo prezioso.»
— Office manager, azienda di consulenza IT con sede flessibile
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