Dimentica i fogli cartacei: gestisci ingressi e uscite con un software cloud che ti permette di tracciare ogni visitatore in tempo reale, rispettare la privacy e avere uno storico sempre consultabile. Inizia con un preventivo su misura.
Ancora oggi molte aziende registrano i visitatori a mano su un registro cartaceo o su un foglio Excel condiviso. Questi metodi artigianali sono lenti, pieni di errori e non offrono alcuna garanzia di completezza o conformità. Quando arriva un controllo o una verifica, ritrovare l'accesso di un fornitore di mesi fa diventa un'impresa. Senza un tracciamento visitatori strutturato, la sicurezza perimetrale è debole e l'eventuale evacuazione d'emergenza rischia di non avere un elenco preciso delle persone presenti.
Inoltre, le moderne normative sulla privacy richiedono di informare gli ospiti e conservare i dati in modo sicuro. Con carta e penna è quasi impossibile garantire che ogni visitatore abbia dato il consenso e che i moduli non vadano persi o danneggiati. La domanda giusta è: come tracciare visitatori in azienda in modo efficiente, sicuro e senza intoppi burocratici?
Varcora trasforma il modo di tracciare visitatori in azienda con un software SaaS multi-tenant accessibile via web. Il visitatore si registra autonomamente scansionando un QR code con il proprio smartphone: inserisce nome, azienda, orario e accetta l'informativa privacy. Il receptionist riceve la notifica nel pannello desktop e conferma l'ingresso con un click. Fine della fila e della carta.
Tutte le presenze sono registrate in un database sicuro, con storico ricercabile e possibilità di esportare PDF o liste presenti per emergenze. Il sistema è multilingua (italiano e inglese) e invia automaticamente un allegato via email al visitatore (PDF o video). I dati sono ospitati in server UE, con audit log totale e protezioni GDPR integrate. Il setup è completo in 24 ore, senza vincoli pluriennali. Richiedi un preventivo su misura per la tua realtà.
Il visitatore inquadra un QR code all'ingresso con il proprio smartphone e compila i dati in pochi secondi. Nessun contatto fisico, nessuna coda. Il sistema invia una notifica al receptionist che autorizza l'ingresso.
Ogni visitatore accetta l'informativa privacy configurabile (base legittimo interesse). I dati sono conservati in modo sicuro su server UE con audit log completo per verificare chi ha visto cosa. Esportazione e cancellazione semplici.
Tre ruoli distinti: owner (noi per supporto), tenant admin (tuo responsabile sicurezza) e receptionist. Ognuno ha visibilità e permessi adeguati. Puoi avere più sedi con amministrazione separata.
Scarica in qualsiasi momento l'elenco dei visitatori di un periodo, la lista dei presenti in azienda o il report giornaliero. Utile per verifiche interne e per dimostrare la tracciabilità durante audit.
Trova velocemente il passaggio di un ospite specifico, di una data o di un fornitore. I filtri avanzati ti permettono di estrarre esattamente i dati che ti servono, senza sfogliare pile di carta.
Alla conferma dell'ingresso, il visitatore riceve via email un PDF o un video con le procedure di sicurezza, il regolamento interno o le mappe. Riduci il rischio di informazioni non lette.
Attiviamo il tuo tenant in un giorno lavorativo. Nessuna installazione, nessun hardware da comprare. Inizi a tracciare i visitatori subito, con una semplice configurazione guidata.
Sottoscrivi un abbonamento mensile senza impegno a lungo termine. Se non soddisfatto, disdici quando vuoi. Non ci sono costi nascosti né penali.
Il nostro team tecnico risponde alle tue domande via ticket o telefono. Siamo noi che sviluppiamo il software, quindi risolviamo rapidamente ogni dubbio o esigenza personalizzata.
«Finalmente un metodo digitale per tracciare i visitatori che ha risolto il caos del registro cartaceo. Ora in caso di emergenza so esattamente chi è dentro.»
— Responsabile sicurezza, settore manifatturiero
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