Quando entra una ditta esterna, il problema non è far firmare un foglio. È sapere chi è entrato, per conto di quale impresa, con quale referente interno, per quale attività e con quali informazioni ricevute. Varcora non sostituisce il DUVRI, lavora sul momento operativo dell'accesso.
Ogni volta che un appaltatore, un manutentore o un fornitore mette piede in azienda, dovresti poter ricostruire facilmente: chi è entrato, per quale ditta, su autorizzazione di chi, per fare cosa e con quale informativa o istruzione operativa ricevuta. Con email, fogli Excel, registri cartacei o telefonate al referente, questa catena si spezza in più punti: nomi illeggibili, orari incompleti, documenti consegnati a mano senza prova, referenti non collegati all'accesso.
Il rischio non è solo amministrativo. È non poter ricostruire un accesso quando serve farlo: in caso di emergenza, di audit, di verifica ispettiva, di contestazione su un appalto o su un'interferenza operativa.
Varcora non sostituisce il DUVRI e non sostituisce la valutazione dei rischi interferenziali. Quei documenti restano in capo al committente e all'appaltatore, secondo le rispettive responsabilità.
Quello che Varcora fa è lavorare sul momento operativo dell'accesso. Ogni persona che entra per conto di una ditta esterna si registra autonomamente da QR code, indica azienda di appartenenza e motivo della visita, viene collegata a un referente interno, riceve eventuali documenti informativi o video di sicurezza, e l'accesso resta nello storico aziendale con timestamp, operatore di reception e check-out.
Il risultato non è un software per fare il DUVRI: è un registro ordinato di chi entra, ricercabile per data, ditta, referente o attività, esportabile in PDF.
L'addetto della ditta esterna inquadra il QR all'ingresso e compila i dati dal proprio smartphone: niente coda alla reception, niente fogli da conservare.
Ogni accesso indica l'impresa di appartenenza e il motivo (manutenzione, consegna, sopralluogo, audit). I campi sono configurabili per tenant.
Ogni ingresso può essere collegato al referente o all'area aziendale che ha autorizzato l'accesso. Resta nello storico, non solo nella memoria di chi ha aperto la porta.
Allega un PDF (norme di sicurezza interne, regole di accesso a un'area) o un video. La consegna viene tracciata: il visitatore conferma di averlo ricevuto.
L'ingresso non resta anonimo: viene confermato dall'operatore di reception o, dove configurato, dal referente interno con un click.
Quando l'attività è finita, l'accesso viene chiuso. Lo storico resta ricercabile per data, ditta, referente o attività ed è esportabile in PDF per fascicoli di commessa o audit.
Tenant operativo in un giorno lavorativo. Nessun contratto pluriennale, nessuna installazione: serve solo il QR code in reception e uno smartphone in mano alla ditta esterna.
Dati ospitati in Unione Europea. Informativa configurabile per tenant, retention configurabile, audit log delle azioni principali, ruoli e permessi a livello di operatore.
Più stabilimenti, più cantieri, più portinerie sotto un unico account. Interfaccia in italiano e inglese per ditte esterne italiane e internazionali.
«Da quando registriamo le ditte esterne con Varcora, sappiamo sempre chi è entrato, per chi ha lavorato, e quale informativa ha ricevuto. Non gestisce il DUVRI per noi, ma rende ricostruibile l'accesso, ed è esattamente quello che ci mancava.»
— Responsabile sicurezza, settore costruzioni
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