accessi ditte esterne e appalti

Accessi di ditte esterne e appalti: registra chi entra e collega le evidenze operative

Quando entra una ditta esterna, il problema non è far firmare un foglio. È sapere chi è entrato, per conto di quale impresa, con quale referente interno, per quale attività e con quali informazioni ricevute. Varcora non sostituisce il DUVRI, lavora sul momento operativo dell'accesso.

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Accessi di ditte esterne e appalti: registra chi entra e collega le evidenze operative

Quando entra una ditta esterna, le evidenze restano spesso incomplete

Ogni volta che un appaltatore, un manutentore o un fornitore mette piede in azienda, dovresti poter ricostruire facilmente: chi è entrato, per quale ditta, su autorizzazione di chi, per fare cosa e con quale informativa o istruzione operativa ricevuta. Con email, fogli Excel, registri cartacei o telefonate al referente, questa catena si spezza in più punti: nomi illeggibili, orari incompleti, documenti consegnati a mano senza prova, referenti non collegati all'accesso.

Il rischio non è solo amministrativo. È non poter ricostruire un accesso quando serve farlo: in caso di emergenza, di audit, di verifica ispettiva, di contestazione su un appalto o su un'interferenza operativa.

Varcora: il registro degli accessi delle ditte esterne

Varcora non sostituisce il DUVRI e non sostituisce la valutazione dei rischi interferenziali. Quei documenti restano in capo al committente e all'appaltatore, secondo le rispettive responsabilità.

Quello che Varcora fa è lavorare sul momento operativo dell'accesso. Ogni persona che entra per conto di una ditta esterna si registra autonomamente da QR code, indica azienda di appartenenza e motivo della visita, viene collegata a un referente interno, riceve eventuali documenti informativi o video di sicurezza, e l'accesso resta nello storico aziendale con timestamp, operatore di reception e check-out.

Il risultato non è un software per fare il DUVRI: è un registro ordinato di chi entra, ricercabile per data, ditta, referente o attività, esportabile in PDF.

Funzionalità

Cosa registra Varcora a ogni accesso esterno

Auto-registrazione via QR

L'addetto della ditta esterna inquadra il QR all'ingresso e compila i dati dal proprio smartphone: niente coda alla reception, niente fogli da conservare.

Azienda e attività

Ogni accesso indica l'impresa di appartenenza e il motivo (manutenzione, consegna, sopralluogo, audit). I campi sono configurabili per tenant.

Referente interno

Ogni ingresso può essere collegato al referente o all'area aziendale che ha autorizzato l'accesso. Resta nello storico, non solo nella memoria di chi ha aperto la porta.

Informativa o istruzioni operative

Allega un PDF (norme di sicurezza interne, regole di accesso a un'area) o un video. La consegna viene tracciata: il visitatore conferma di averlo ricevuto.

Conferma reception

L'ingresso non resta anonimo: viene confermato dall'operatore di reception o, dove configurato, dal referente interno con un click.

Check-out e storico

Quando l'attività è finita, l'accesso viene chiuso. Lo storico resta ricercabile per data, ditta, referente o attività ed è esportabile in PDF per fascicoli di commessa o audit.

Differenze

Perché ha senso usare Varcora per gli accessi esterni

1

Setup in 24 ore, senza vincoli

Tenant operativo in un giorno lavorativo. Nessun contratto pluriennale, nessuna installazione: serve solo il QR code in reception e uno smartphone in mano alla ditta esterna.

2

GDPR-ready, hosting in UE

Dati ospitati in Unione Europea. Informativa configurabile per tenant, retention configurabile, audit log delle azioni principali, ruoli e permessi a livello di operatore.

3

Multi-sede e multilingua

Più stabilimenti, più cantieri, più portinerie sotto un unico account. Interfaccia in italiano e inglese per ditte esterne italiane e internazionali.

«Da quando registriamo le ditte esterne con Varcora, sappiamo sempre chi è entrato, per chi ha lavorato, e quale informativa ha ricevuto. Non gestisce il DUVRI per noi, ma rende ricostruibile l'accesso, ed è esattamente quello che ci mancava.»

— Responsabile sicurezza, settore costruzioni

Domande frequenti

Quello che ti chiedi davvero.

Varcora sostituisce il DUVRI?
No. Varcora non sostituisce il DUVRI né la valutazione dei rischi interferenziali. Quei documenti restano in capo al committente e all'appaltatore. Varcora lavora sul momento operativo dell'accesso: chi entra, per quale ditta, con quale referente, per quale attività, con quali informazioni ricevute e con quale storico recuperabile.
Posso allegare il DUVRI a un accesso?
Sì, all'accesso o al tenant può essere associato un documento informativo (PDF) — ad esempio un estratto operativo del DUVRI, le norme di sicurezza dell'azienda o un'istruzione operativa per un'area specifica. La consegna al visitatore viene tracciata. Varcora però non gestisce il flusso di redazione, revisione o firma del DUVRI.
Cosa registra Varcora rispetto a un appalto?
Per ogni accesso esterno: nome, ditta di appartenenza, motivo, referente interno, eventuali allegati informativi consegnati, orario di entrata e uscita, operatore di reception. Tutto resta nello storico ricercabile e esportabile in PDF.
Cosa succede in caso di emergenza?
La lista presenti mostra in tempo reale chi risulta ancora all'interno, distinto per ditta esterna, referente, area. È esportabile in PDF e supporta la verifica al punto di raccolta. Il piano di emergenza complessivo resta in capo al Datore di lavoro e al RSPP.
Funziona per più sedi e cantieri temporanei?
Sì, ogni sede o cantiere è un tenant separato con QR code, campi e referenti propri. Si attivano e disattivano in autonomia, anche per cantieri di breve durata.

Accessi di ditte esterne: passa a un registro ordinato

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