Elimina la coda alla reception con il software check-in self-service visitatori. I tuoi ospiti si registrano in autonomia dal proprio smartphone, scansionando un QR code. Il receptionist conferma in un click. Semplice, veloce, senza app da installare.
Ogni giorno, l'arrivo di visitatori crea code e distrae il personale dalla reception. Compilare moduli cartacei, cercare il nominativo dell'ospite e stampare badge a mano richiede tempo e genera errori. Per un ufficio con flusso costante di persone, la gestione manuale diventa insostenibile: il receptionist è bloccato, i visitatori aspettano e la sicurezza dei dati è a rischio.
Abbiamo ascoltato office manager e facility manager che ci raccontavano lo stesso problema: “Serviva un modo per permettere agli ospiti di registrarsi da soli, senza app e senza complicazioni”. Da qui nasce la soluzione: un software check-in self-service visitatori pensato per alleggerire la reception e migliorare l'esperienza di chi arriva.
Varcora è un software check-in self-service visitatori multi-tenant che funziona via web. Non serve installare nulla: il visitatore arriva, inquadra il QR code esposto all'ingresso con il proprio smartphone e compila in autonomia i dati richiesti (nome, azienda, motivo della visita, contatto di riferimento). In pochi secondi la richiesta arriva al pannello desktop del receptionist, che con un clic conferma l'ingresso. Lo storico delle visite è sempre ricercabile, esportabile in PDF e consultabile per le emergenze.
Il sistema è multilingua (italiano e inglese), permette di allegare documenti informativi (policy aziendali, NDA) e supporta tre profili: owner (noi), tenant admin (l'azienda cliente) e receptionist. La configurazione della privacy è flessibile, GDPR-ready (legittimo interesse art. 6.1.f), e l'informativa è personalizzabile. Il tutto con setup in 24 ore e nessun vincolo pluriennale.
Il visitatore scansiona il QR code all'ingresso e compila i dati richiesti in autonomia. Nessuna app da scaricare, nessun kiosk da acquistare. Basta il browser del telefono.
I dati sono ospitati in Unione Europea, con audit log completo e protezioni integrate (CSRF, rate limiting). L'informativa è configurabile e il trattamento si basa sul legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
Owner (noi), tenant admin (tu) e receptionist. Ogni account ha permessi granulari. Il tenant admin configura le impostazioni, il receptionist approva gli ingressi in tempo reale.
Ogni visita viene archiviata con data, ora e dati del visitatore. Puoi cercare per nome, azienda o periodo, ed esportare il report in PDF per la conformità o le emergenze.
Attiviamo il tuo tenant in un giorno lavorativo. Niente lunghe implementazioni, niente hardware da installare. Inizi a usare il software subito, senza impegni pluriennali.
Alla conferma della visita, il sistema invia al visitatore un'email con l'eventuale policy aziendale, video di benvenuto o NDA. Tutto automatizzato, sempre aggiornato.
A differenza di molti sistemi che richiedono tablet o totem fissi, Varcora funziona con il cellulare del visitatore. Zero investimenti in dispositivi, zero manutenzione. Il QR code stampato su un foglio A4 basta.
Gestisci più sedi o più aziende da un'unica console. Ogni tenant è indipendente ma centralizzato per l'amministratore. Ideale per coworking, building manager e aziende con più uffici.
Sei tu a decidere quali campi richiedere, quali policy mostrare e per quanto tempo conservare i dati. L'audit log registra ogni azione, e puoi esportare lo storico quando vuoi. La trasparenza è la nostra priorità.
“Finalmente i nostri visitatori non aspettano più in coda. Il self-check-in dallo smartphone ha liberato la reception, e i nostri ospiti apprezzano la semplicità.”
— Office Manager, azienda di consulenza IT
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