Dimentica il registro cartaceo e i fogli Excel. Con Varcora digitalizza la portineria del tuo stabilimento in sole 24 ore. I visitatori si registrano via QR, la reception conferma in tempo reale. Storico ricercabile e export PDF per la sicurezza.
Negli stabilimenti industriali e logistici la portineria è spesso ancora analogica: fogli, penne, chiamate telefoniche. Il personale perde tempo a registrare manualmente ogni visitatore, i dati sono illeggibili e si accumulano pile di carta. In caso di emergenza, ricostruire la lista dei presenti è lento e impreciso. Senza un sistema digitalizzato si rischiano violazioni di sicurezza e inefficienze che rallentano l’intero ciclo produttivo.
Inoltre, la gestione di più ingressi e turni richiede coordinazione tra guardiole che spesso non comunicano tra loro. Il risultato? Tempi morti, dati persi e nessuna visibilità in tempo reale su chi è dentro lo stabilimento.
Varcora è un software SaaS multi-tenant che trasforma la tua guardiola in una portineria completamente digitalizzata. I visitatori si registrano autonomamente scansionando un QR code all’ingresso, la reception conferma in un pannello desktop, e lo storico è sempre disponibile con ricerca e export PDF. Il sistema è multilingua (italiano e inglese) e supporta l’invio automatico di allegati (PDF o video) al visitatore via email.
Tre ruoli garantiscono il controllo: owner (nostro supporto), tenant admin (il tuo referente) e receptionist. La sicurezza è completa: CSRF, rate limit, audit log totale, hosting EU e GDPR-ready (base giuridica legittimo interesse art. 6.1.f). L’informativa privacy è configurabile. Attiviamo il tuo tenant in 24 ore, senza vincoli pluriennali. Inizi a usarlo subito, senza installazioni complicate.
I visitatori si registrano autonomamente scansionando un QR code all'ingresso. Nessun modulo cartaceo, nessuna coda. I dati vengono inseriti velocemente e in modo preciso, riducendo gli errori di trascrizione.
Varcora è GDPR-ready con legittimo interesse. Ogni accesso è tracciato, audit log completo, hosting in Europa. Informativa configurabile per conformità normativa. I dati dei visitatori sono protetti e gestiti secondo le leggi sulla privacy.
Tre ruoli distinti: owner, tenant admin e receptionist. Gestisci chi può vedere cosa. Gli amministratori possono configurare le proprie portinerie senza toccare il codice. Delega e controllo centralizzato.
Esporta il registro visitatori in PDF con un click. Lo storico è ricercabile per nome, data o azienda. Documentazione pronta per audit, ispezioni e controlli di sicurezza.
Nessuna installazione complessa. Attiviamo il tuo tenant in un giorno lavorativo. Inizi subito a digitalizzare la portineria senza lunghi progetti IT. Unico requisito: uno smartphone e un QR code da stampare.
Invia automaticamente email al visitatore con allegati (PDF, video) prima della visita. Personalizza i messaggi per includere informative privacy, documenti di sicurezza o istruzioni. Comunicazione immediata e professionale.
Attiviamo la tua portineria digitalizzata in 24 ore. I dipendenti e i visitatori iniziano subito a usare il sistema senza formazione complessa. Unico requisito: uno smartphone e un QR code.
Senza contratti a lungo termine. Puoi testare Varcora e decidere se continuare. Nessuna penale di disdetta. Flessibilità per adattarsi alle tue esigenze operative.
Il nostro team tecnico ti affianca nella configurazione iniziale e resta a disposizione per ogni necessità. Assistenza via email e telefono, risposte rapide. Siamo un partner, non solo un fornitore.
«Da quando usiamo Varcora, la registrazione dei visitatori è completamente automatizzata. I tempi di ingresso sono passati da minuti a secondi e abbiamo lo storico sempre a portata di mano.»
— Responsabile di stabilimento, settore logistico
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