Per CISO, ISMS manager e lead auditor, la certificazione ISO 27001:2022 impone il controllo accessi fisico e una tracciabilità completa. Varcora digitalizza ogni ingresso in pochi minuti, offrendoti un modulo visitatori che copre i controlli A.7.2 Physical entry, A.7.3 e A.8.15 Logging, senza stravolgere i flussi di reception.
Quando si prepara un Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni, ogni dettaglio conta. I revisori esaminano come l'organizzazione gestisce l'accesso fisico di visitatori, fornitori e personale esterno: chi entra, quando, con quali autorizzazioni e che tipo di accesso logico avviene in parallelo. Senza un software visitor management ISO 27001, spesso ci si affida a registri cartacei difficili da verificare, fogli Excel non protetti o procedure verbali che non lasciano traccia.
Questa lacuna mette a rischio l'intero processo di certificazione, specialmente durante gli audit di sorveglianza. I controlli A.7.2 (Physical entry) e A.7.3 (Securing offices) richiedono una gestione documentata e un principio di minimo privilegio anche per gli accessi fisici; il controllo A.8.15 (Logging) esige che ogni evento rilevante sia registrato, protetto da manomissioni e conservato. Un sistema non strutturato diventa una non conformità conclamata e costringe a correre ai ripari con soluzioni improvvisate.
Varcora è il software visitor management progettato per integrarsi nel percorso di certificazione ISO 27001. Appena il visitatore scansiona il QR code all'ingresso, il sistema avvia una registrazione completa: identità, orario, scopo della visita, persona incontrata e consenso privacy. La receptionist può confermare con un clic e, in automatico, il pannello amministrativo genera un log tracciato, ricercabile ed esportabile in PDF. Ogni azione è sottoposta a controllo CSRF, rate limit e audit log totale, offrendo la robustezza documentale che i revisori cercano.
Con Varcora copri i requisiti dei controlli A.7.2 e A.8.15 senza dover costruire nulla internamente: i dati risiedono in hosting EU, l'informativa privacy è configurabile e il sistema è già allineato al GDPR secondo il legittimo interesse. In 24 ore puoi avere il tenant attivo, senza vincoli pluriennali, e dimostrare durante l'audit ISO 27001 che la gestione dei visitatori è sotto controllo, documentata e sicura.
I visitatori usano il proprio smartphone per inserire i dati. La reception riceve la notifica e autorizza l'accesso in tempo reale, riducendo code e errori.
Copri la gestione degli accessi fisici e il logging degli eventi così come richiesto dalla ISO 27001:2022. Ogni movimento è documentato e protetto.
Owner, admin di tenant e receptionist hanno privilegi specifici. Puoi limitare le visibilità e garantire la separazione dei compiti richiesta dal SGSI.
Genera in un click lo storico degli accessi in PDF, con filtri per data e visitatore. Prepari le evidenze per il revisore in modo ordinato e con tracciabilità completa.
In caso di evacuazione, hai in tempo reale l'elenco di chi è in sede. Soddisfi anche gli obblighi di sicurezza fisica senza soluzioni improvvisate.
Personalizzi l'informativa che il visitatore accetta e puoi inviare automaticamente via email documenti, istruzioni o materiale formativo prima o dopo l'incontro.
Audit log, protezione CSRF, rate limit e crittografia sono nativi. Non c'è bisogno di configurare nulla: l'infrastruttura è già pronta per resistere alle verifiche più approfondite.
Setup in 24 ore e nessun contratto pluriennale. Paghi solo dopo aver verificato che Varcora copra esattamente i requisiti dell'audit ISO 27001, senza rischi.
Tutti i dati risiedono su server in Unione Europea e il trattamento si basa sul legittimo interesse (art. 6.1.f). Nessuna esposizione a trasferimenti extra-UE o complicate DPIA.
«Con Varcora abbiamo finalmente una gestione strutturata dei visitatori, indispensabile per le verifiche ISO 27001. L'audit log ha convinto anche i revisori più attenti.»
— Responsabile SGSI, settore assicurativo
Prenota una demo personalizzata di Varcora. Ti mostriamo come coprire i controlli A.7.2 e A.8.15 in pochi minuti, senza stravolgere i processi di reception.
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