software gestione accessi stabilimento industriale

Software gestione accessi stabilimento industriale: sicurezza e controllo

Un software per controllare accessi e presenze in stabilimento, semplificare le verifiche ispettive e garantire la sicurezza in caso di emergenza. Registro visitatori digitale, multilingue, GDPR-ready. Attivo in 24 ore.

Setup in 24 ore Hosting in Italia GDPR-ready
Software gestione accessi stabilimento industriale: sicurezza e controllo

Sfide quotidiane nella gestione visitatori industriali

Ogni giorno, in uno stabilimento industriale, transitano fornitori, tecnici, ispettori e consulenti. Tenerne traccia manualmente con fogli cartacei o file Excel è lento, soggetto a errori e inadeguato per le emergenze. In caso di evacuazione, non sai con certezza quante persone sono in area produttiva. Per le ispezioni o la verifica del DUVRI, recuperare lo storico dei passaggi diventa un lavoro certosino. Senza un sistema digitale, il controllo accessi stabilimento resta un punto debole nella sicurezza aziendale.

Un registro accessi industriale pensato per chi opera in fabbrica

Varcora sostituisce fogli e registri cartacei con una piattaforma web multi-tenant: ogni visitatore si registra autonomamente scansionando un QR code all'ingresso, mentre la reception conferma in tempo reale da un pannello desktop. Il sistema genera un registro accessi industriale completo, ricercabile e scaricabile in PDF, utile per le ispezioni e per dimostrare la conformità alle procedure interne. La lista presenti, aggiornata istantaneamente, è fondamentale per la gestione delle emergenze: in caso di allarme, sai esattamente chi è dentro lo stabilimento. Varcora è GDPR-ready, ospitato in UE, e si integra con i tuoi processi senza vincoli pluriennali.

Funzionalità

Funzionalità per la gestione visitatori industria

Check-in autonomo con QR

Il visitatore inquadra il QR code all'ingresso, compila i dati e accetta l'informativa privacy. Nessuna coda alla reception, flusso rapido anche per picchi di fornitori.

Sicurezza e conformità GDPR

Registro completo di tutti gli accessi con audit log, rate limiting e CSRF protection. Informativa privacy configurabile secondo art. 6.1.f (legittimo interesse). Hosting EU.

Lista presenti in tempo reale

Visualizza immediatamente quante persone sono in stabilimento e chi sono. Dato essenziale per evacuazioni e gestione emergenze, aggiornato a ogni check-in/out.

Esportazione PDF e storico

Scarica il registro del giorno o di un periodo in PDF. Tutti gli accessi sono ricercabili per nome, azienda, data. Ideale per ispezioni e documentazione DUVRI.

Setup in 24 ore, zero vincoli

Attivazione immediata, configurazione guidata. Nessun contratto pluriennale, nessun costo di implementazione nascosto. Paghi solo quello che usi.

Allegati e comunicazioni

Invia automaticamente al visitatore un PDF con le norme di sicurezza o un video informativo. Personalizzabile per ogni tipologia di ospite (tecnici, fornitori, clienti).

Differenze

Perché Varcora

1

Nato per l'industria

Non un software generico adattato, ma una soluzione pensata per chi opera in stabilimento: emergenze, turni, zone pericolose. I ruoli tenant admin e receptionist rispecchiano l'organizzazione aziendale.

2

Senza sorprese

Nessun vincolo di durata, nessun prezzo nascosto. Il preventivo è su misura e include il supporto all'installazione. Attivi il servizio quando vuoi, lo sospendi se non ti serve.

3

Dati tuoi, server nostri

Tutti i dati risiedono su server europei. Audit log completo di ogni operazione, conforme ai requisiti delle aziende certificate. Nessun accesso di terze parti ai tuoi registri.

«Finalmente un registro digitale che ci dà la situazione esatta delle presenze in stabilimento. Per le emergenze è un cambio di paradigma.»

— Responsabile HSE, settore metalmeccanico

Domande frequenti

Quello che ti chiedi davvero.

Come funziona il controllo accessi in stabilimento industriale con Varcora?
All'ingresso il visitatore scansiona un QR code con lo smartphone, compila i dati obbligatori e accetta l'informativa privacy. Il receptionist vede la richiesta in tempo reale sul pannello e conferma l'accesso. Il sistema registra data, ora, nominativo e azienda, creando un registro accessi industriale consultabile in qualsiasi momento.
Il software è adatto per gestire il DUVRI e le ispezioni?
Sì, lo storico degli accessi è ricercabile e scaricabile in PDF. Puoi allegare al momento del check-in documenti come il DUVRI o le procedure di sicurezza. In caso di ispezione, hai tutto l'occorrente per dimostrare chi e quando è entrato in stabilimento, senza dover cercare tra fogli cartacei.
Come gestiamo le emergenze e le evacuazioni con Varcora?
La lista dei presenti è sempre aggiornata in tempo reale e mostra il numero esatto di persone all'interno dello stabilimento. In caso di evacuazione, puoi esportare rapidamente la lista o visualizzarla sul pannello per verificare che tutti siano usciti. È uno strumento fondamentale per i piani di emergenza aziendali.
Quali requisiti hardware o software servono per installare Varcora?
Nessun hardware dedicato. Varcora è un SaaS web: funziona su qualsiasi browser moderno. I visitatori usano il proprio smartphone per il check-in. Per la reception basta un PC o tablet con connessione internet. L'installazione è completata in 24 ore, senza modifiche alla rete aziendale.
Il sistema è conforme al GDPR per la gestione dei dati dei visitatori?
Sì, Varcora è GDPR-ready. L'informativa privacy è configurabile da ogni tenant. La base giuridica è il legittimo interesse (art. 6.1.f) per finalità di sicurezza. I dati sono ospitati su server in Europa, con audit log di tutte le operazioni. Nessun dato viene condiviso con terze parti.
Possiamo provare Varcora prima di acquistare?
Certamente. Offriamo un periodo di prova gratuito senza impegno. Attivi l'account in pochi minuti, configuri le tue postazioni e inizi a registrare i visitatori. Il nostro team è a disposizione per supportarti durante la prova. Non serve carta di credito.
Quali sono i costi di Varcora per la gestione accessi stabilimento?
Non pubblichiamo listini perché ogni stabilimento ha esigenze diverse (numero di ingressi, postazioni, funzionalità). Il nostro team prepara un preventivo su misura in base al tuo contesto. Nessun vincolo pluriennale e nessun costo di attivazione nascosto. Richiedi una consulenza gratuita.

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